Skip to Job Description
Expired
Posted 2 weeks ago
Job Description

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un Coordonnateur Financier.

  • Exécuter les opérations comptables et le suivi du budgétaire afin de contribuer au bon fonctionnement des systèmes financiers et comptables de Plan International Centrafrique ;
  • Faire la revue, préparer les paiements, enregistrer et produire les rapports financiers pour les transactions du bureau y compris les transactions financières effectuées par les partenaires de mise en œuvre des projets et programmes, dans le strict respect des procédures comptables et financières appliquées en interne ;
  • Analyser et produire des rapports réguliers sur comptes et proposer les actions nécessaires au besoin.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Technique :

Comptabilité

  • Tenir les dossiers comptables relatifs aux dépenses du bureau, les correspondances et les rapports financiers ;
  • S’assurer de la bonne codification des transactions comptables notamment en ce qui concerne l’utilisation des codes GL ;
  • Vérifier le budget des projets avant leur soumission pour approbation ;
  • Procéder systématiquement à la vérification arithmétique des opérations et du contenu de la liasse comptable pour garantir leur régularité conformément aux procédures de Plan International et des bailleurs ;
  • Assurer les paiements des factures et contrats des fournisseurs et les partenaires de Plan International ;
  • Produire les rapprochements bancaires du country Office.
Advertisement

Contrôle des rapports financiers :

  • Vérifier les rapports financiers de tous les partenaires et s’assurer que les dépenses effectuées sont conformes au budget soumis par le partenaire dans son document de projet ;
  • Assurer un suivi rigoureux des avances payées aux partenaires ;
  • Contrôler les justifications des avances de voyages et les rapports financiers des avances payées aux agents pour l’exécution des projets sur le terrain ;
  • Assurer l’analyse comparée des rapports financiers conformément à la proposition financière soumise par le partenaire ;
  • Analyser les rapports Good Receipt/Invoice Receipt (GR/IR) du bureau et proposer des actions de concert avec l’équipe de la logistique.

Suivi des avances :

  • Tenir à jour le livre de suivi des avances payées aux partenaires et s’assurer de leur liquidation selon le délai contractuel ;
  • Tenir à jour le livre des avances au personnel et faire un suivi rigoureux pour s’assurer de la liquidation dans les délais ;
  • Informer le CFM de tout retard éventuel dans l’exécution des projets par les partenaires ou de liquidation des avances par le personnel.

Les rapports financiers

  • Produire à la fin de tous les mois les rapports financiers et les soumettre à la révision du Business Analyst dans un délai de 5 jours après la fin du mois ;
  • Suivi des tranches de paiement des contrats avec les partenaires ;
  • Participer à la production des rapports financiers mensuels et de fin de projet.

Autres

  • Contribuer à la formation du personnel et des partenaires sur les procédures de Plan et des bailleurs ;
  • Toutes autres taches que le CFM voudra bien lui confier.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

  • Avoir au moins Bac +3, Licence, Maitrise ou Master en finances et comptabilité ou équivalent ;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire dans une ONG International ;
  • Bonne connaissance des procédures financières et comptables ;
  • Bonne connaissance de SAP.
Advertisement

Desirables:

  • Capacité d’intégration et de travail en équipe dans un milieu multiculturel ;
  • Qualités de rigueur, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
  • Bonne connaissance en coaching ;
  • Excellente capacité de communication ;
  • Très bonne maitrise du français ;
  • Bonne connaissance de l’anglais.

Comportements :

  • Être honnête, intègre transparent et discret ;
  • Être autonome et capable de travailler sous pression ;
  • Avoir un sens élevé de responsabilité ;
  • Avoir une capacité de prise d’initiative et de décisions ;
  • Avoir une bonne capacité de gestion du stress.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

  • Promeut une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
  • Se tient responsable, ainsi que les autres, d'atteindre les normes d'intégrité les plus élevées ;
  • Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
  • Ouvert sur les erreurs et désireux d'apprendre d'eux ;
  • Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d'avoir un impact durable

  • Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
  • Crée un climat d'amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
  • Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
  • Basé sur des preuves et évalue l'efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

  • Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
  • Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
  • Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
  • S'engage et travaille bien avec d'autres en dehors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

  • Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes et de développer son potentiel ;
  • Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l'égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
  • Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Fréquent : fréquente interaction avec les enfants

Location: Berberati (CAR)

Type of Role: National Contract (or National+)

Reports to: Country Finance Manager

Grade: C2

Closing Date: 15-05-2022

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Advertisement
{{waiting}}
This job is no longer available.