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Praktikant*in für Kommunikation und Change Management im GIZ-Intranet und Mircosoft 365 Team - Trainees
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Grade: Internship, Intern
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Added 1 week ago
Job Description

Praktikant*in für Kommunikation und Change Management im GIZ-Intranet und Mircosoft 365 Team

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

  • Job-ID: V000047855
  • Einsatzort: Eschborn
  • Einsatzzeitraum: 31.01.2022 - 29.07.2022
  • Fachgebiet: Nachwuchs
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Bewerbungsfrist: 06.12.2021

Tätigkeitsbereich

IDA-Integrierte Digitale Anwendungen- ist sowas wie das interne Facebook und das Intranet der GIZ. Dort werden Unternehmensweite News veröffentlicht, Informationen ausgetauscht, gemeinsam an Dokumenten bearbeitet, Teamkalender angelegt und vieles mehr getan. Mit diesem „Enterprise Social Network“ können sich Mitarbeiter*innen auf moderne Art und Weise innerhalb des Unternehmens vernetzen. Gemeinsam mit den Nutzer*innen wurde und wird das System schrittweise entwickelt und auf alle realen Anwendungsfälle der GIZ zugeschnitten. Technisch basieren die Anwendungen auf Microsoft 365 und Microsoft SharePoint.
Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung dieser Plattform sowie die Einführung aller Microsoft 365 Anwednungen sind eine der zentralen Aufgaben des dynamischen, agilen Projektteams, in dem die zu besetzende Position angesiedelt ist. Du hast keine Lust als Praktikant*in den Kaffee zu kochen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Team arbeitet mit der SCRUM Methode. Also flache Hierarchie, viel Eigenverantwortung, viel zu Lernen und auch viel Spaß!

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Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Betriebs der virtuellen, Microsoft 365 bassierten Kollaborationsplattform (Social Enterprise System) als Teil des Digitalen Arbeitsplatzes in der GIZ
• Unterstützung bei der Erstellung und Implementierung von internen Kommunikationsmaßnahmen (Videos, Newsroom Artikel, Blogeinträge etc.)
• Analyse von Trends in der virtuellen Plattform zur kommunikativen Verarbeitung
• Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Trainings- und Informationsunterlagen (inkl. Multimedia)
• Betreuung von Mitarbeiter*innen bei der Nutzung der Plattform
• Unterstützung bei der Erfassung von Feature Requests und Bugs
• Unterstützung des Kommunikationsflusses von und zu den IT Dienstleistern des Projektes (Pflege des dazu genutzten Tools)
• Koordination und Umsetzung von online, hybrid und Präsenz Workshops und Events

Ihr Profil

• Student*in der Kommunikationswissenschaften, Internationale Zusammenarbeit oder ähnlich gerne mit Schwerpunkt IT, Soziale Medien oder ähnliches
• Interesse an Trends im Bereich Digitalisierung; Spaß am Umgang mit digitalen Medien
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktstärke
• Hohes Maß an persönlichem Engagement, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Grunderfahrungen in der Entwicklung von Software Tools sind von Vorteil aber keinesfalls ein Muss
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (Spanisch & Französisch von Vorteil)

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Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €1.652,- (brutto).

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Florian Lang (florian.lang@giz.de) zur Verfügung.

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