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Consultoría en Apoyo a la Producción y Contrataciones para el Programa IDBx de INDES
Inter-American Development Bank (IDB)
Grade: Unspecified
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Added 2 days ago
Job Description

Consultoría en Apoyo a la Producción y Contrataciones para el Programa IDBx de INDES

Contexto de la búsqueda: INDES está buscando un o una profesional con experiencia en procesos administrativos y producción de recursos audiovisuales.

La misión del equipo: La División de conocimiento y aprendizaje (KLD), a través del Instituto Interamericano para el Desarrollo Económico y Social (INDES), está compartiendo el conocimiento del BID en temas de desarrollo económico y social, ofreciendo recursos educativos abiertos disponibles a todos los interesados, así como cursos de alta calidad, presenciales y en línea, limitados a audiencias específicas (SPOCs). INDES en colaboración con los departamentos del Banco y socios estratégicos en la Región también está desarrollando una serie de Cursos Abiertos Masivos en Línea (MOOCs) con el objetivo de fortalecer la capacidad de los funcionarios públicos y otros actores de desarrollo en el sector público y privado en los países de América Latina y el Caribe. Estos MOOCs están disponibles en IDBx, la iniciativa de capacitación BID en edX.

Lo que harás: En el desempeño de tus funciones realizarás las siguientes actividades en coordinación con los equipos responsables de los cursos INDES y en el marco de los procesos y estándares del programa IDBx:

En la gestión de contratos y facturas del programa IDBx:

  • Coordinar y dar seguimiento a los procesos de contratos y adquisiciones de bienes y servicios ligados al programa IDBx en su conjunto.
  • Coordinar el seguimiento a la entrega de productos de contratistas externos (PECs) en términos de cronograma, estándares de calidad y procesamiento de pagos.
  • Llevar el control de los gastos asociados al programa IDBx y sus diferentes fuentes de financiamiento.
  • Apoyar al resto del equipo en la tramitación de contratos y facturas de los fondos de KIC, o gestionados por KIC, en el desarrollo de MOOCs o SPOCs.
  • Llevar el registro del gasto por MOOC y el gasto promedio de la producción de los nuevos cursos en coordinación con los coordinadores de producción.
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En la producción de recursos de aprendizaje:

  • Durante la fase de diseño:
    • Abrir el Shell en SharePoint siguiendo el formato establecido.
    • Añadir el curso en la lista de proyectos del INDES del SharePoint de la Unidad.
    • Apoyar el diseño del plan de ejecución elaborado por el jefe de equipo. e implementar las tareas relativas a las adquisiciones del curso.
    • Coordinar y dar seguimiento a los procesos de contratos y adquisiciones de bienes y servicios ligados a los cursos que le sean asignados.
    • Crear la plantilla de seguimiento de facturas y contratos para el curso (siguiendo el formato establecido).
    • Mantener actualizada la lista de recursos adicionales de los reruns.
  • Durante la fase de producción:
    • Coordinar el desarrollo de recursos y actividades de aprendizaje para los MOOC y SPOC, incluyendo videos, lecturas, foros, etc.
    • Coordinar y supervisar la elaboración de videos, esto incluye: ocuparse del proceso de reserva de sala de grabación, de la producción (grabación), selección de imágenes de apoyo y postproducción (edición) de los videos. Revisar los videos comparándolos con el guion instruccional siguiendo la lista de chequeo, así como revisar las transcripciones y su sincronización con los videos. En caso necesario, debes coordinar con Comunicaciones talleres de formación para talentos de cámara.
    • Coordinar y supervisar la preparación de documentos de texto del curso (lecturas, transcripciones, correos semanales (siguiendo las instrucciones del jefe de equipo), encuestas (utilizando las plantillas establecidas), entre otros), así como el proceso de traducción (si aplica), edición, maquetación, aplicar los criterios de accesibilidad y revisión de los mismos.
    • Coordinar la revisión de la calidad de los productos, tanto producidos en el interior del equipo IDBx como de proveedores externos. Como asistente de producción serás el responsable final de la verificación de la calidad de todos los recursos de aprendizaje.
    • Coordinar con el equipo de comunicaciones y redes sociales, la creación de códigos de seguimiento de publicaciones y sitios web que serán promovidos en el curso.
    • Elaborar el contenido de la página Sigue aprendiendo con insumos del diseñador instruccional, el jefe de equipo y los expertos temáticos.
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  • Durante la fase de configuración de la plataforma:
    • Coordinar con edX la generación de plantilla (shell) del curso, la preparación y envío del Course About Page del curso a edX y, la subida de la constancia de horas a la plataforma. En el caso de un SPOC, coordinar generación de certificados con el Aula Virtual.
    • En el caso de SPOC, dar soporte al cliente en la creación de las invitaciones y el registro en plataforma de los interesados.
    • Coordinar la configuración del curso en la plataforma edX y la transferencia de archivos de contenido hacia la misma, con apoyo del Aula Virtual.
    • Configurar algunas aplicaciones complementarias al curso en la plataforma edX (SurveyMonkey, mailchimp, tricider, Google hangouts, Google calendar, etc.).
    • Supervisar la configuración de foros, ORAs y otras actividades de aprendizaje.
    • Desarrollar los códigos UTM para registrar las visitas a sitios web y las descargas de las publicaciones promovidos en el curso, así como, revisar que dichos códigos funcionen correctamente.
    • Coordinar la revisión de la codificación HTML del contenido del curso conforme al manual de estilo y a la guía de accesibilidad.
    • Preparar las guías y manuales del curso (uso de foros, equipo del curso, etc.)
    • Realizar la revisión final de la calidad de todos los elementos del curso dispuestos en la plataforma edX para asegurar una adecuada experiencia del usuario tanto en un computador como en dispositivos móviles. (con base en los estándares de calidad del programa y los guidelines establecidos). Como asistente de producción serás el responsable final de la calidad de la configuración del curso en la plataforma.
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  • Durante la fase de diseminación:
    • Participar en el diseño e implementación del plan de difusión del curso.
  • Durante la fase de implementación:
    • Dar respuesta a los emails y a las preguntas asignadas del sistema de tickets de los participantes de IDBx.
    • En caso de un SPOC, apoyar el proceso de selección y contratación de tutores y su formación en el uso de la plataforma para desempeñar adecuadamente sus funciones. Durante la implementación del curso, supervisar el desempeño de los tutores. Esto aplica en los MOOC para los facilitadores de foros temáticos.
    • Apoyar en la creación de las comunidades de práctica asociadas al curso, cuando proceda.
  • Durante la fase de evaluación:
    • Elaborar el informe final de evaluación del curso en coordinación con el experto en evaluaciones.

Lo que necesitarás:

  • Ciudadanía: Eres ciudadano/a de uno de nuestros 48 países miembros. Podemos ofrecer asistencia con el traslado y las solicitudes de visa para ti y tus dependientes elegibles.
  • Consanguinidad: no tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajan en el Grupo del BID.
  • Educación: Licenciatura preferiblemente en Administración o afines, ciencias sociales o comunicación.
  • Experiencia: Por lo menos 2 años de experiencia profesional.
  • Idiomas: Inglés y Español requerido. Se valorará el conocimiento de otros idiomas oficiales del Banco.

Competencias Generales y Técnicas:

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  • Experiencia previa de trabajo con Organizaciones Internacionales, especialmente el Banco Interamericano de Desarrollo.
  • Conocimiento y manejo de herramientas básicas de Microsoft.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Capacidad de tomar decisiones autónomas y solucionar problemas complejos.

Resumen de la oportunidad:

  • Tipo de Contrato y Modalidad: Consultoría
  • Duración del Contrato: 12 meses.
  • Fecha de Inicio: 1 de Noviembre, 2021
  • Ubicación: Headquarters, Washington DC.
  • Persona Responsable: Learning & Knl Mgmt Sr Spec
  • Requisitos: Debes ser ciudadano/a de uno de los 48-países miembros del BID y no tener familiares que trabajen actualmente en el Grupo BID.

Nuestra cultura: nuestra gente está comprometida y apasionada por mejorar la vida de las personas en América Latina y el Caribe, y pueden hacer lo que aman en un entorno laboral diverso, colaborativo y estimulante. Somos la primera institución de desarrollo de América Latina y el Caribe en recibir la certificación EDGE, reconociendo nuestro fuerte compromiso con la igualdad de género. Nuestros empleados, pueden formar parte de grupos de recursos internos que conectan a nuestra comunidad diversa en torno a intereses comunes.

Estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades en el empleo y por eso alentamos a las mujeres, LGBTQ +, personas con discapacidades, afrodescendientes y pueblos indígenas a que presenten sus solicitudes.

Sobre nosotros: En el Banco Interamericano de Desarrollo, estamos dedicados a mejorar vidas. Desde 1959, hemos sido una fuente importante de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Sin embargo, hacemos más que prestar. Nos asociamos con nuestros 48 países miembros para proporcionar a América Latina y el Caribe investigaciones de vanguardia sobre temas de desarrollo relevantes, asesoramiento de políticas para informar sus decisiones y asistencia técnica para mejorar la planificación y ejecución de proyectos. Para ello, necesitamos personas que no sólo tengan las habilidades adecuadas, sino que también sean apasionadas por mejorar vidas.

Nuestro equipo de Recursos Humanos revisa cuidadosamente todas las aplicaciones.

Debido a la actual pandemia de COVID-19 y sus implicaciones para nuestra Región, el Grupo BID está revisando sus necesidades de contratación y re-priorizando sus áreas de adquisición de talento. Alentamos a los candidatos a que sigan postulando a las publicaciones activas, sin embargo, las vacantes actuales pueden estar sujetas a decisiones adicionales en términos de tiempo de los procesos u otras acciones, de acuerdo con las necesidades del negocio. Las decisiones finales de contratación también pueden estar condicionadas a la capacidad del candidato para reubicarse oportunamente en el puesto de servicio al momento de comenzar el servicio.

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