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Especialista de Adquisiciones (m/f/d) para Programa de Seguridad, Convivencia Ciudadana y Prevención de la Violencia en Costa Rica - Peace, Security and Emergency
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Grade: Expatriat, Unspecified
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Added 2 weeks ago
Job Description

Especialista de Adquisiciones (m/f/d) para Programa de Seguridad, Convivencia Ciudadana y Prevención de la Violencia en Costa Rica

  • Job-ID: V000046923
  • Location: San José
  • Assignment period: 01/01/2022 - 03/01/2026
  • Field: Peace, Security and Emergency
  • Type of employment: full-time
  • Application deadline: 09/20/2021

Job description

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH es una empresa de servicios de cooperación internacional para el desarrollo sostenible y opera a nivel global. Pertenece al gobierno de la República Federal de Alemania, opera como una empresa privada y tiene alrededor de 20.000 empleados en 120 países. GIZ International Services es una sección de GIZ y ofrece los servicios de la empresa a clientes internacionales, tanto del sector público (organismos internacionales, bancos de desarrollo, gobiernos) como empresas del sector privado.

GIZ International Services está en la lista corta de la licitación del Ministerio de Justicia y Paz de Costa Rica para la Gestión Técnica, Administrativa y Fiduciaria del "Programa de Seguridad Ciudadana y Prevención de Violencia" financiado con recursos del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). El programa tiene un componente de Efectividad Policial, otro de Prevención Social de la Violencia y una categoría de Administración. El programa incorpora proyectos de infraestructura.

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El Especialista de Adquisiciones (m/f/d) será un experto en contrataciones y licitaciones bajo normas del BID, quien actuará bajo la coordinación y dirección del Jefe de Equipo Técnico y será responsable de ejecutar los procesos de adquisiciones requeridos para garantizar la ejecución del Programa. Identificará e implementará estrategias proactivas que permitan, dentro del marco de las Políticas de Adquisiciones del BID y de la ley, contar con amplia participación de oferentes cuando sea pertinente y con propuestas de calidad. A este respecto, el trabajo especialista debe orientarse al logro de los resultados, evitando enfocar sus tareas exclusivamente al cumplimiento de las formalidades. Se guía por la búsqueda de la eficiencia, la economía procesal, criterios de costo beneficio y promueve la aplicación de criterios de ingeniería de valor.

Your tasks

  • En lo referido a las actividades del área de adquisiciones, velar por la consecución de los objetivos del Programa y el cumplimiento del Contrato de Préstamo.
  • Elaborar y proponer una estrategia de adquisiciones basada en los principios de eficiencia, transparencia y economía.
  • Cumplir los procedimientos de trabajo para las adquisiciones de bienes y servicios y control interno de acuerdo al Contrato de Préstamo.
  • Cumplir la estrategia para la adquisición de obras, bienes, contratación de servicios de consultoría y capacitaciones del Programa.
  • Asistir en la preparación, revisión y adecuación de los TDR y especificaciones técnicas de las adquisiciones, de acuerdo a las Políticas de Adquisiciones del BID y criterios técnicos de los equipos de apoyo de cada Ministerio.
  • Implementar y mantener los sistemas de información necesarios para las actividades de adquisiciones de Obras, bienes y servicios del Programa, incluyendo la documentación apropiada de los procesos completos (desde inicio hasta finiquito de contrato).
  • Apoyar los procesos de adquisición y contratación requeridos en el Programa (método de adquisición, remisión de solicitudes de expresiones de interés, publicación de avisos, evaluación de expresiones de interés, conformación de lista corta, preparación de solicitud de propuestas o de documentos de licitación, respuesta de aclaraciones solicitadas por potenciales oferentes, apertura de propuestas técnicas, evaluación de propuestas técnicas, aprobación de informe de evaluación, apertura de ofertas financieras, evaluación de propuestas financieras y su aprobación, negociación del contrato y adjudicación del contrato de adquisición de bienes y servicios, Obras y servicios de consultoría y, en aquellos casos que corresponda, la atención de recursos de apelación, la declaración de deserción y cancelación del proceso).
  • Apoyar en la administración de contratos del programa, velando por una implementación uniforme y consistente de las políticas de adquisición del BID y de los contratos estándar del BID para obra y consultoría, documentando las lecciones aprendidas para incorporarlas en los siguientes procesos de adquisición del programa.
  • Administrar la ejecución de las actividades conforme a los POA y planes de adquisición (PA), incluida la verificación de la elegibilidad de las categorías de inversión.
  • Elaborar los informes de avance de la ejecución del PA
  • Realizar seguimiento al manejo, registro, archivo y control de la documentación relativa a las adquisiciones efectuadas.
  • Mantener comunicación con el Especialista de Adquisiciones del BID, para el aprovechamiento de asesoría y capacidades instaladas afines al Especialista de Adquisiciones.
  • Preparar los informes técnicos para la gestión y resolución de las protestas en los procesos de adquisiciones.
  • Preparar los informes requeridos por el Jefe de Equipo.
  • Cualquier otra que le establezca el Jefe de Equipo relacionada con el área de adquisiciones.
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Your profile

Cualificaciones y competencias

  • Profesional con grado universitario mínimo de licenciatura en el área de Ingeniería, Derecho o Ciencias Económicas, habilitado para el ejercicio profesional en su país.
  • Estudios de postgrado en áreas relevantes a las funciones a desarrollar.
  • Dominio del idioma español C2 / inglés mínimo B2.

Experiencia Profesional General

  • Al menos 10 años de experiencia profesional general contabilizados a partir de la obtención del título profesional atinente.
  • Es una ventaja: Conocimiento del contexto de la seguridad y convivencia ciudadana en Costa Rica.

Experiencia Profesional Especifica

  • Haber participado como especialista de adquisiciones en la gestión de licitaciones en al menos tres (3) proyectos de obras de infraestructura financiados con recursos de financiamiento y políticas de adquisición BID o Banco Mundial y que hayan sido ejecutados dentro de los últimos 10 años y en los que haya permanecido por un plazo mayor o igual a 12 meses.
  • Contar con experiencia en trabajo con equipos multidisciplinarios.
  • Amplio conocimiento en la utilización de herramientas y software procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico, internet y MS Project Conocimiento comprobable de la normativa que rige para el proyecto, incluyendo las normas de adquisiciones y las políticas de salvaguardas aplicables a Programas financiados por el BID.
  • Conocimiento de procedimientos de gestión pública, tales como: trámite y control de procesos de adquisición.
  • Es una ventaja: Experiencia comprobable en proyectos sobre Seguridad Ciudadana y Prevención de la Violencia.
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Notes

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GIZ would like to increase the proportion of employees with disability, both in Germany and abroad. Applications from persons with disabilities are most welcome.

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