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Especialista Administrativo y Financiero (m/f/d) para Programa de Seguridad, Convivencia Ciudadana y Prevención de la Violencia en Costa Rica - Peace, Security and Emergency
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Grade: Expatriat, Unspecified
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Added 2 weeks ago
Job Description

Especialista Administrativo y Financiero (m/f/d) para Programa de Seguridad, Convivencia Ciudadana y Prevención de la Violencia en Costa Rica

  • Job-ID: V000046921
  • Einsatzort: San José
  • Einsatzzeitraum: 01.01.2022 - 01.03.2026
  • Fachgebiet: Frieden, Sicherheit und Nothilfe
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Bewerbungsfrist: 20.09.2021

Tätigkeitsbereich

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH es una empresa de servicios de cooperación internacional para el desarrollo sostenible y opera a nivel global. Pertenece al gobierno de la República Federal de Alemania, opera como una empresa privada y tiene alrededor de 20.000 empleados en 120 países. GIZ International Services es una sección de GIZ y ofrece los servicios de la empresa a clientes internacionales, tanto del sector público (organismos internacionales, bancos de desarrollo, gobiernos) como empresas del sector privado.

GIZ International Services está en la lista corta de la licitación del Ministerio de Justicia y Paz de Costa Rica para la Gestión Técnica, Administrativa y Fiduciaria del "Programa de Seguridad Ciudadana y Prevención de Violencia" financiado con recursos del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). El programa tiene un componente de Efectividad Policial, otro de Prevención Social de la Violencia y una categoría de Administración. El programa incorpora proyectos de infraestructura.

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El especialista será un profesional en finanzas y contabilidad, quien actuará bajo la coordinación y dirección del Jefe de Equipo y será responsable de validar todos los procesos financieros que ejecute la Unidad de Gestión del Proyecto (UCP) y el Gestor para garantizar la ejecución del programa, cumpliendo con todas las obligaciones contractuales y legales que rigen las acciones de la UCP.

Ihre Aufgaben

  • En lo referido a las actividades financieras, velar por la consecución de los objetivos del Programa y el cumplimiento del Contrato de Préstamo.
  • Realizar la adecuada coordinación financiera de las actividades del Programa, de conformidad con el Manual Operativo del Programa (MOP) y la Guía de Control Interno del Programa, así como también por la salvaguarda y buen uso de los recursos del mismo.
  • Elaborar y presentar oportunamente al Jefe de Equipo Técnico los presupuestos de la UCP y las modificaciones presupuestarias requeridas para gestionar la asignación de los recursos del Programa, y supervisar la administración y control eficiente del Presupuesto Anual del Programa, conforme a las normas del BID y la normativa nacional para efectos presupuestarios.
  • Preparar todos los informes, programaciones y proyecciones financieras requeridos por el BID, el prestatario y el MOP.
  • Implementar los procedimientos de trabajo en administración, finanzas y control interno de acuerdo al Contrato de Préstamo y a este Manual.
  • Administrar la ejecución en los aspectos financieros conforme a las herramientas de gestión, coordinando el seguimiento mensual de la ejecución financiera del año en curso.
  • Implementar y mantener los sistemas de información necesarios para las actividades financieras y de administración del Programa, liderando la operación y funcionamiento del Sistema de Administración Financiera, en lo referente a la ejecución de los fondos del Programa.
  • Realizar los procesos de pagos derivados de las adquisiciones, contrataciones, bienes y servicios relativos a la UCP, cumpliendo con todos los requisitos de control interno.
  • Mantener los registros contables y financieros, así como los sistemas de control interno adecuados y consistentes con los requerimientos del BID para el manejo de los recursos del Programa.
  • Elaborar las solicitudes de desembolso y justificaciones de gastos, asegurando la consistencia con los requerimientos del BID.
  • Mantener cuentas separadas y específicas para el manejo de los recursos de financiamiento del BID.
  • Establecer los mecanismos para garantizar financieramente el correspondiente respaldo a los compromisos adquiridos.
  • Preparar los informes de seguimiento de la ejecución financiera, con base en los insumos remitidos por las áreas técnicas y conforme los reportes que solicita el BID.
  • Preparar los estados financieros anuales del Programa expresados en dólares estadounidenses y de acuerdo con la estructura de componentes y productos definidos.
  • Elaborar los Términos de Referencia para las auditorías financieras del Programa y liderar el proceso de contratación del auditor, que emitirá un informe de auditoría requeridos por el BID. Estos aspectos deberán ser coordinados con el BID y estar en consonancia con la normativa en Gestión Financiera del BID en la materia.
  • Suministrar la información requerida por el auditor contratado, y tomar acción sobre los hallazgos reportados a fin de preservar el Sistema de Control Interno (SCI) y la calidad en la rendición de cuentas.
  • Apoyar los procesos de licitación de los Productos del Programa, aportando al Jefe de Equipo Técnico y las demás áreas de la UCP consideraciones financieras relevantes a ser incluidas en los documentos de licitación o contratación, en las aclaraciones respectivas, en los informes de evaluación de las ofertas o propuestas y en las eventuales modificaciones contractuales, de conformidad con lo que sea requerido en cada caso.
  • Ser el vínculo con el Especialista del BID, para el aprovechamiento de asesoría y capacidades instaladas afines al Especialista Financiera.
  • Preparar los informes requeridos por el Jefe de Equipo Técnico.
  • Cualquier otra que le encomiende el Jefe de Equipo Técnico.
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El especialista es responsable por la custodia de la documentación de respaldo de las transacciones financieras del Programa. Para esto, deberá asegurarse que el sistema de archivo documental y su respaldo digital, faciliten el acceso a la documentación en cualquier momento, tanto al personal del Programa que corresponda, así como a los auditores contratados, el BID o los consultores que éste designe para los efectos.

Ihr Profil

Cualificaciones y competencias

  • Profesional con grado universitario mínimo de licenciatura en el área de Ciencias Económicas o Empresariales, habilitado para el ejercicio profesional en su país.
  • Estudios de postgrado en áreas relevantes a las funciones a desarrollar.
  • Dominio del idioma español C2 / inglés mínimo B2.

Experiencia Profesional General

  • Al menos 15 años de experiencia profesional general contabilizados a partir de la obtención del título profesional atinente.
  • Es una ventaja: Conocimiento del contexto de la seguridad y convivencia ciudadana en Costa Rica.

Experiencia Profesional Especifica

  • Haber estado a cargo de la administración contable y financiera de al menos un (1) proyecto de obras de infraestructura, cuyo costo sea igual o menor a US$10 millones cada uno, que hayan sido ejecutados dentro de los últimos 10 años y en los que haya permanecido por un plazo mayor o igual a 6 meses.
  • Con cocimiento de sistemas de gestión contable y financiera a nivel público o privado.
  • Experiencia demostrable en las políticas del BID, documentos estándares y contratos del BID.
  • Conocimiento de procedimientos de gestión pública, tales como: trámite y control de presupuestos, auditorías, trámites ante la autoridad presupuestaria, etc.
  • Contar con experiencia en trabajo con equipos multidisciplinarios.
  • Amplio conocimiento en la utilización de herramientas y software procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico, internet y MS Project.
  • Conocimientos comprobables de la normativa que rige para el proyecto, incluyendo las normas de adquisiciones y las políticas de salvaguardas aplicables al Programa.
  • Es una ventaja: Experiencia comprobable en proyectos sobre Seguridad Ciudadana y Prevención de la Violencia.
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Hinweise

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GIZ would like to increase the proportion of employees with disability, both in Germany and abroad. Applications from persons with disabilities are most welcome.

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