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HR Technical Assistant Colombia East Villavicencio
Norwegian Refugee Council (NRC)
Grade: Unspecified
Occupations: Human Resources
Job Expired
Expired
Added 1 month ago
Job Description
  1. Función y Responsabilidades

El propósito del cargo de Asistente Técnico – Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte a las oficinas del NRC en el área de Recursos Humanos del área Oriente.

Responsabilidades generales:

  1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
  3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
  4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
  5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
  6. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.

Responsabilidades específicas

  • Documentar el proceso de selección en O365 según los lineamientos y Manual de RRHH de NRC.
  • Elaborar documentos contractuales del personal que ingresa a la organización.
  • Gestionar con el proveedor externo los exámenes médicos de ingreso, periódico, de salida y todos aquellos requeridos para el desarrollo de la labor dentro del área.
  • Ingresar y actualizar la información del personal en los sistemas de People, Novasoft y Bases de Datos.
  • Realizar afiliaciones a seguridad social, ARL, Caja de Compensación y otras que se requieran del personal en general.
  • Realizar el proceso operativo de retiro de empleados según lineamientos y Manual de RRHH de NRC.
  • Contribuir en la elaboración de la nómina mensual de los empleados de la URR, teniendo en cuenta todas las novedades de nómina reportadas por el personal. Esta responsabilidad no puede ser totalmente delegada a un cargo asistencial.
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  • Gestionar y monitorear el cobro de incapacidades, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
  • Realizar el reporte de viaje internacional, así como el de traslados por misiones en terreno a la ARL para el personal nacional
  • Suministrar la documentación para los procesos de auditoria interna y externa. Apoyar los informes y auditorias de NRC ante cualquier entidad
  • Asegurar la Gestión Documental del área de RRHH (archivo físico y digital en Microsoft Office 365).
  • Gestionar las solicitudes del personal (certificaciones laborales, certificado de ingresos y retenciones, retiro de cesantías, etc).
  • Apoyar la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

2. Competencias

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes tres categorías:

2.1. Competencias profesionales

  • Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria. 
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes 
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo 
  • Algún conocimiento en el idioma inglés 
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Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto 

  • Profesional recién graduado en Administración del Talento Humano, Administración de Empresa, Psicología, y/o áreas afines. 
  • Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar. 
  • Conocimientos sólidos en norma laboral colombiana.  
  • Conocimientos sólidos del Sistema de Seguridad Social colombiano. 
  • Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 
  • Experiencia comprobada en el uso de paquetes contables de nómina muy valorado en Novasoft  y MS Office (Word, Excel, Power Point).   

Naturaleza Jurídica Del Contrato y Forma de Pago

El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término Fijo inferior a un año, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.

El/La postulante, con su participación y el envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, da fe de cumplir tanto el perfil cuanto todas las competencias y requisitos mencionados. Igualmente, asegura la certeza y la autenticidad de la información que brinda y de todos los soportes documentales que se le puedan solicitar o que entrega a la organización y autoriza a esta última para corroborar, directa o indirectamente, la información ante los centros educativos y demás organizaciones.

El/La postulante también autoriza a la organización para que realice la búsqueda de información restrictiva en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales.

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El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co  y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros

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