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Finance Analyst
United Nations Development Programme (UNDP)
Grade: NOB, Entry Professional
Closing soon: 27 Jun 2021
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Added 1 week ago
Job Description
Background

Sous la direction et la supervision du Spécialiste de la Gestion des Ressources, l’analyste
financier (ière) est responsable de la prestation efficace des services financiers, de l’utilisation
transparente des ressources financières et de la gestion de l’Unité des Finances (Pool Financier
Central) du Bureau Pays (BP). Il/elle analyse et interprète les règles et règlements financiers et
fournit des solutions à un large éventail de questions financières complexes. L’analyste
financier(ière) promeut une approche collaborative et axée sur le client, conforme aux règles et
règlements du PNUD.
L’analyste financier(ière) coordonne et dirige le personnel de l’Unité des Finances. L’analyste
financier travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et
des projets du CO et avec le personnel du PNUD et des GSSUs et des fonctionnaires du
Gouvernement pour assurer le succès du Bureau Pays dans le domaine des Finances.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions clés:

  • Mise en oeuvre de stratégies de gestion opérationnelle et financière
  • Gestion budgétaire des projets et organisation du système de recouvrement des coûts
  • Contrôle des comptes du Bureau Pays
  • Contrôle de la gestion de la trésorerie du Bureau Pays
  • Facilitation de l’établissement des connaissances et du partage des connaissances
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1. Assure la mise en oeuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, et
adapte les processus et procédures, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats
suivants :

  • La pleine conformité des activités financières, le système d’enregistrement et d’information financiers et le suivi de l’audit avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU et du PNUD; la mise en oeuvre du contrôle interne efficace, de la conception et du fonctionnement appropriés du système de gestion des ressources financières.
  • Cartographie des processus opérationnels des Finances du Bureau Pays et élaboration/mise en place de procédures opérationnelles standard internes en finance, contrôle des flux de travail à l’Unité des Finances.
  • Analyse et suivi continus de la situation financière, présentation des prévisions pour les projets de développement et de gestion.
  • Élaboration du cadre et des conditions des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO.
  • Élaboration et mise en oeuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts.
  • Surveille régulièrement les rapports d’exception financière pour les activités inhabituelles, les transactions et enquête sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Informe les superviseurs et les autres membres du personnel du PNUD au Siège des résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
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2. Assure un contrôle adéquat des comptes du Bureau Pays en se concentrant sur la
réalisation des résultats suivants :

  • Élaboration du système de contrôle des dépenses internes qui garantit que les bons traités sont appariés et complétés, les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Atlas; les salaires sont dûment préparés; les ordres de paiements mensuels, les demandes de remboursement de frais de déplacement et d’autres droits sont dûment traités, la réception des biens et services et l’établissement des comptabilités d’exercice sont correctement effectués conformément aux politiques et procédures de IPSAS et du PNUD.
  • Manager niveau 1 dans Atlas.
  • Contrôle de la clôture des comptes
  • Mesures correctives opportunes sur les vouchers non postés, y compris les vouchers avec erreurs de contrôle budgétaire, exceptions de correspondance, voucher non approuvés. Réponse opportune aux demandes du Siège pour résoudre les problèmes de données financières.

3. Assure une bonne gestion de la trésorerie du Bureau Pays en mettant l’accent sur la
réalisation des résultats suivants :

  • Examen opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux en USD et en CDF afin d’assurer suffisamment de fonds disponibles pour les décaissements. Identification et enregistrement en temps opportun des déposits pour la demande d’enregistrement de revenu.
  • Surveillance des rapports d’exception financière pour les activités inhabituelles, les transactions et les recherches approfondies sur des anomalies ou des transactions inhabituelles. Fourniture d’informations aux superviseurs et autres membres du personnel du PNUD au Siège sur les résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
  • Examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde zéro dans Atlas pour surveiller le seuil de liquidité approuvé par la Trésorerie; l’identification et l’enregistrement des contributions.
  • Premier contact avec la direction des banques locales sur des questions opérationnelles courantes, y compris la négociation du taux de change sur les reconstitutions de liquidité.
  • Membre du panel des signataires de compte bancaires.
  • Approbation et présentation des rapports mensuels sur le taux de change de l’ONU à la Trésorerie
  • Approbation opportune et exacte du rapprochement bancaire, y compris l’examen documenté des exceptions.
  • Préparation des transferts bancaires et des deals,
  • Jouer le rôle de gestionnaire paycycle dans Atlas
  • Préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie pour le spécialiste de la gestion des ressources. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie.
  • Joue le rôle de caissier (ière) pour les décaissements en espèces effectués sur place.
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4. Assure la facilitation de l’établissement des connaissances et le partage des
connaissances au Bureau Pays et des conseils à toutes les parties prenantes sur les questions financières axées sur la réalisation des résultats suivants :

  • Organisation/conduite de la formation pour le personnel des opérations/ programmes/ projets sur la gestion financière
  • Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en finances.
  • Des contributions saines aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques sur yammer et teams etc..

Impact des résultats
Les principaux résultats ont une incidence sur l’efficacité globale du CO dans la gestion des
ressources financières et sur le succès de l’introduction et de la mise en oeuvre de stratégies
opérationnelles. Des informations financières précises, soigneusement étudiées et
documentées, une prestation rapide et appropriée des services garantissent la satisfaction des clients et renforcent la crédibilité du PNUD dans l’utilisation des ressources financières.

Competencies

Compétences de base :

  • Démontrer les connaissances de l’entreprise et un bon jugement
  • Auto-développement, prise d’initiative
  • Agir en tant que joueur d’équipe et faciliter le travail d’équipe
  • Faciliter et encourager la communication ouverte au au travail, communiquer efficacement
  • Créer des synergies grâce à la maîtrise de soi
  • Gestion des conflits
  • Apprendre et partager les connaissances et encourager l’apprentissage des autres
  • Prise de décision éclairée et transparente

Compétences fonctionnelles :

Établir des partenariats : Maintien d’un réseau de contacts

  • Maintient un réseau établi de contacts pour l’échange général d’information et pour rester à jour sur les questions liées au partenariat. Établit et entretient une communication positive avec les partenaires.

Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances : Recherche et analyse fondamentales

  • Génère de nouvelles idées et approches, recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses
  • Documente et analyse les stratégies innovantes et les nouvelles approches
  • Identifie et communique les possibilités de promouvoir l’apprentissage et le partage des connaissances
  • Sensibilise les diverses ressources internes/externes d’apprentissage et de partage des connaissances

Connaissances professionnelles/expertise technique : Connaissance fondamentale de sa propre discipline

  • Comprend et applique les concepts et principes fondamentaux d’une discipline professionnelle ou d’une spécialité technique liée au poste
  • Capacité de formuler et de gérer les budgets; gérer les contributions et les investissements; gérer les transactions; et effectuer des analyses financières, des rapports et le recouvrement des coûts.
  • Possède une connaissance des politiques et procédures organisationnelles et les applique de façon cohérente dans les tâches de travail
  • Identifie les approches nouvelles et meilleures des processus de travail et intègre la même chose dans son travail
  • Analyse les exigences et synthétise les propositions
  • S’efforce de maintenir les connaissances professionnelles à jour grâce à des études auto dirigées et à d’autres moyens d’apprentissage
  • Démontre une bonne connaissance des technologies de l’information et l’applique dans les affectations de travail
  • Démontre une compréhension approfondie et une connaissance approfondie des lignes directrices et des outils actuels et les utilise régulièrement dans le cadre d’affectations de travail

Promouvoir le changement organisationnel et le développement : Recherche et analyse fondamentales

  • Recherche et documents sur les « meilleures pratiques » en matière de changement organisationnel et de développement à l’intérieur et à l’extérieur du système des Nations Unies
  • Démontre sa capacité de diagnostiquer les problèmes et identifie et communique les processus pour appuyer les initiatives de changement

Conception et mise en oeuvre de systèmes de gestion : Recherche et analyse et recommandations sur les systèmes de gestion

  • Formuler des recommandations relatives aux approches et procédures de traitement du travail qui conduirait à une conception plus efficace des systèmes

Client Orientation : Établit des relations efficaces avec les clients

  • Recherche des solutions potentielles aux besoins et aux rapports internes et externes des clients en temps opportun, succincts et appropriés
  • Organise et priorise l’horaire de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients
  • Établit, établit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec des clients internes et externes
  • Anticipe les besoins des clients et y répond rapidement

Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats :
Surveillance de base

  • Recueille, analyse et diffuse de l’information sur les pratiques les plus efficaces en matière de responsabilisation et de systèmes de gestion axés sur les résultats

Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme universitaire avancé (Master) en finance/ comptabilité, affaires ou administration publique, ou une qualification professionnelle en comptabilité d’un institut de comptabilité internationalement reconnu.
  • Les comptables qualifiés professionnellement d’un institut de comptabilité internationalement reconnu auront un avantage distinct.
  • Test de comptabilité avancée et de finance du PNUD requis.

Expérience:

  • 2 ans d’expérience pertinente dans la fourniture de services de gestion financière et de conseil en comptabilité, et des systèmes opérationnels. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc)et une connaissance préalable des feuilles de calcul et des paquets de bases de données,
  • expérience dans le traitement des systèmes de gestion basés sur le Web et les services financiers ERP, de préférence PeopleSoft.
  • L’expérience de l’IPSAS et/ou des IFRS est requise pour les candidats externes.

Exigences linguistiques :

  • Maîtrise de la Française requise.
  • La connaissance de l’anglais est un atout.
Disclaimer

Important applicant information

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