Assistant Finance Officer (Assistant Temporaire) - 25285
United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR)
Gbadolite (Democratic Republic of the Congo)
Grade: Unspecified
Job Expired 7 Mar 2021
Apply Now
Added 1 month ago
Job Description
Eligible Applicants
This Job Opening is available to eligible UNHCR staff members and external applicants.
Procedures and Eligibility
Interested applicants should consult the Administrative Instruction on Recruitment and Assignment of Locally Recruited Staff (RALS). Applicants must be nationals of, and be locally recruited within the country of their employment.
Duties and Qualifications
Organizational Setting and Work Relationships

The Assistant Finance Officer provides technical support with the processing of financial transactions, and monitors compliance with UNHCR and UN Financial Regulations and Rules.

In operations that do not have a Project Control Officer at Country or Multi-Country level the Assistant Finance Officer must also perform oversight responsibilities with regard to the execution of projects.

The incumbent directly supervises general service staff.

All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity.

Duties
- Contribute to the assessment of budgetary needs for administrative budgets (ABOD); monitor and control ABOD expenditure in the office.
- Analyze, evaluate and control disbursements/receipts, as well as expenditure variances against approved budgets.
- Review vouchers, including ABOD and project disbursements.
- Propose monthly cash requirements for the office, and ensure adequate and timely replenishments of funds;
- Contribute to the preparation and processing of monthly accounts.
- Provide financial status reports to supervisors.
- Analyze and evaluate financial reports within the area of responsibility on a regular basis.
- Maintain relationships with local bank at the transactional level.
- Ensure that payments are effectuated by the monthly deadline.
- Ensure that monthly accounts are correct and approved, and ensure timely monthly bank reconciliations, including open items, review and clearance of unwanted requisitions and PO balances.
- Conduct regular checks of petty cash and cash accounts.
- Verify that all financial transactions are correct and in accordance with UNHCR rules and procedures.
- Prepare office-level financial expenditure reports submitted to the Regional Bureau or Headquarters.
- Approve vouchers, including ABOD and project disbursements.
- Perform other related duties as required.

Minimum Qualifications

Years of Experience / Degree Level
For P1/NOA - 1 year relevant experience with Undergraduate degree; or no experience with Graduate degree; or no experience with Doctorate degree

Field(s) of Education
Accounting; Finance; Public Administratin
Business Administration; Economics; or other relevant field.
(Field(s) of Education marked with an asterisk* are essential)

Certificates and/or Licenses
Internal Auditor (CIA) Certified Public Accountant (CPA)
(Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential)

Relevant Job Experience
Essential
Excellent computer skills, in particular in MS Office applications. Excellent communication skills.

Desirable
Working experience of at least one year in an intergovernmental organization (United Nations or similar). Good knowledge of United Nations financial rules and procedures. Good understanding of accrual accounting (such as IPSAS or IFRS). Working experience with PeopleSoft/Oracle Financial modules.

Functional Skills
*FI-Finance - Accounting
FI-Finance - Accrual accounting (IPSAS/IFRS)
*IT-Computer Literacy
*FI-Finance
*IT-MS Office Applications
FI-PeopleSoft Financial Management
UN-UN/UNHCR Financial Rules and Regulations and Procedures
EX-Experience in intergovernmental organization (UN or similar)
(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)
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Position Competencies
Core Competencies
Accountability
Communication
Organizational Awareness
Teamwork & Collaboration
Commitment to Continuous Learning
Client & Result Orientation

Managerial Competencies
Managing Performance
Judgement and Decision Making
Managing Resources

Cross-Functional Competencies
Analytical Thinking
Negotiation and Conflict Resolution
Political Awareness
Language Requirements
Knowledge of French is mandatory and English is desirable.
Additional Information
. For technical issues with logging in to the MSRP External Portal, or with online applications, please contact the HR Unit well before the deadline to allow sufficient time for any technical problem to be resolved. External vacancies are posted on the external UNHCR website and applicants who do not have internal status must apply through the external UNHCR website. https://www.unhcr.org/careers.html - Careers - Career opportunities - Other Opportunities - Vacancies - sort by Location or search by Job Opening number.

. Applications will be accepted only via the online portals. Please do not send application via email.
. Not signed, incomplete and late applications will not be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted. Shortlisted candidates may be required to sit for a written test and/or oral interview. UNHCR does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing or any other fees).

. The evaluation of applicants will be conducted based on the information submitted during the application. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

. UNHCR strongly encourages qualified female applicants to apply. UNHCR seeks to ensure that male and female employees are given equal career opportunities. UNHCR is committed to achieving workforce diversity in terms gender, disability, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. All applications will be treated with the strictest confidentiality.

. For any technical problems encountered during the online application, please send an email to the below email address titled - Online VA Query-your name and surname. Human Resources Kinshasa (Codkivac@unhcr.org)
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See below for this postion's Operational Context
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Operational Context
Situation actuelle
De récents incidents sécuritaires survenus en marge de l'élection présidentielle de Décembre 2020 en République Centrafricaine (RCA) ont entrainé d'importants mouvements de populations vers la RDC ; depuis le 24 Décembre 2020, les provinces du Nord-Ubangui, Sud-Ubangui et Bas-Uele ont accueilli 99,053 réfugiés centrafricains selon les autorités locales et les Services congolais de l'immigration.
Ce groupe de réfugiées est majoritairement constitué de femmes et d'enfants de moins de 18 ans dispersés dans au moins 49 sites généralement enclavés, à travers les 3 provinces que couvre la Sous-Délégation de Gbadolite. Ils viennent ainsi s'ajouter à une population de 173.731 réfugiées centrafricains arrivés entre 2013 et 2017, et elles-mêmes dispersées à travers les 3 provinces de la zone d'intervention de la Sous-Délégation de Gbadolite.
Une partie des réfugiées centrafricains sont installés dans des camps (environ 35%), mais la majorité vit en hors-camp, aux cotées d'une communauté hôte avec laquelle, la cohabitation a toujours été pacifique. Bien que l'accès à ces populations demeure un grand défi et que leurs besoins soient multiples, contrastent avec la quasi-absence de services de prise en charge multisectoriels dans les sites d'accueil, ils bénéficient cependant de protection and assistance multi-sectorielle. Tandis que la Sous-Délégation assure la mise en œuvre de sa stratégie d'autonomisation de ces groupes de réfugiées, en réduisant leur dépendance à l'aide alimentaire. Le HCR s'investit également dans la gestion de l'afflux récent et continu des réfugiées centrafricains par la mise en place d'un programme d'urgence en leur faveur et la couverture de leurs besoins essentiels.
Le Sous-Délégation du HCR/Gbadolite couvre 1 Bureau de Terrain à Libenge, 1 Antenne de Terrain à Bili et emploie un effectif de 79 fonctionnaires.

Conditions de vie et de travail
Gbadolite a une population d'environ 159 000 habitants (dernières données de 2014) et est située à 25 kilomètres au sud de Mobaye qui est une ville établie sur la rivière Ubangi, frontière naturelle avec la République centrafricaine.
Gbadolite est située à environ 1 150 kilomètres au nord-est de Kinshasa. Etant le Chef-Lieu de la Province du Nord-Ubangui, Gbadolite est également la ville ou est construite l'ex-résidence de Joseph-Desire Mobutu (Président du Zaïre de 1965 à 1997). Gbadolite est aussi la ville d'origine du célèbre opposant Bemba.

L'électricité est disponible a Gbadolite grâce au barrage de Mobaye mais il arrive que l'approvisionnement soit parfois interrompu pendant quelques jours ou quelques semaines et qu'il faille ainsi avoir recours à un générateur de secours. L'eau est de mauvaise qualité et la plupart du temps n'est pas disponible la nuit. Les possibilités de logement sont également très mauvaises et chères pour une qualité plutôt médiocre. Le personnel peut soit vivre dans le Guest house du HCR, soit dans la cite, bien que les opportunités en matière de logement soient limitées
Le climat de la majeure partie de l'année est caractérisé par des températures humides et chaudes, tandis que la saison des pluies fait apparaître des reptiles et des insectes rampants. Il existe à Gbadolite des installations médicales très limitées qui ne sont pas équipées pour traiter les cas médicaux graves. Les possibilités d'évacuation sont disponibles bien qu'il n'y ait actuellement qu'un seul vol par semaine. Toutefois, une évacuation par ambulance aérienne peut être organisée pour les urgences qui mettent la vie en danger pendant la journée. Les candidats dont l'état de santé nécessite un traitement régulier ou une surveillance médicale doivent être informés de manière appropriée. Le paludisme est la maladie la plus courante. En règle générale, les candidats au poste doivent être psychologiquement préparés au contexte mentionné ci-dessus. Il existe un cycle R 7 R de 8 semaines.
Il n'y a pas de bons services bancaires à Gbadolite. Le téléphone et l'internet ne sont pas très fiables, mais le Bureau dispose de PAMA, ainsi que d'une connexion Wifi.

Considérations sécuritaires
Gbadolite est un lieu d'affectation avec un contexte sécuritaire classée au niveau 2.

Facteurs Additionnels
Opération de Gbadolite fait face à de nombreux défis logistiques, cause par un très mauvais état du réseau routier.
Duration of Appointment
3-month Temporary Appointment with possibility of extension.
Closing Date
Closing date for submissions or applications is 07 March 2021 (midnight Geneva Time).
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Sorry, this job is no longer available.