Finance Officer Ecuador Quito
Norwegian Refugee Council (NRC)
Quito (Ecuador)
Grade: Unspecified
Occupations: Finance, Budget and Accounting
Job Expired
Apply Now
Added 2 weeks ago
Job Description

Responsabilidades Generales:

1.       Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.

2.       Implementar las funciones financieras delegadas según el plan de acción.

3.       Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos.

4.       Asegurar el archivo adecuado de los documentos (físico y digital).

5.       Promover y compartir ideas de mejoramiento de la función de soporte.

6.       Apoyar al equipo del área de Ecuador procedimientos y capacitaciones requeridas para sus equipos.

Responsabilidades Específicas:

1.       Gestionar la información y procesos financieros, contables y presupuestales.

2.       Apoyar el monitoreo y coordinación del trabajo financiero entre el área de Ecuador, la oficina país de acuerdo al manual financiero y requerimientos de los donantes.

3.       Elaborar los reportes contables/financieros que le sean solicitados, según las directrices, plazos, políticas y sistemas de los Donantes, NRC Ecuador, NRC Colombia y NRC en Oslo.

4.       Bajo la supervisión del Líder del Equipo de Finanzas elaborar, actualizar y dar seguimiento a los presupuestos de los Proyectos a cargo del Área.

5.       Acompañar las auditorías externas/internas y brindar la información que sea requerida.

6.       Mantenerse actualizado de las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC Oslo y Ecuador, así como en los requerimientos de los donantes.

7.       Garantizar que los presupuestos de los convenios celebrados con contrapartes se ajusten al presupuesto del donante, así como su ejecución y reporte.

8.       Apoyar en el desarrollo y seguimiento, administrativo y financiero de los convenios firmados con las contrapartes a nivel de escritorio y de campo, incluyendo la revisión de la documentación del proyecto.

9.       Velar por la organización y mantenimiento de los archivos financieros y administrativos.

10.   Realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las Normas de Seguridad, en la realización del monitoreo continuo de los procesos administrativos y financieros de las acciones del Área.

11.   Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Educación y formación

  • Título de Profesional universitario en Administración de Empresas, Contaduría o similares.
  • Conocimiento de inglés técnico básico.
  • Manejo de presupuestos, monitoreo y seguimiento a proyectos.
  • Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point)

Experiencia:

  • Experiencia de trabajo como Administrador/Finanzas/Logística en contexto humanitario.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
  • Resultados previos documentados en cargos de responsabilidad similar.
  • Mínimo un (1) año de experiencia en cargos de responsabilidad financiera (ejecución de proyectos).
  • Se valorará positivamente alguna experiencia en el trabajo con donantes y/o agencias de cooperación.

Competencias comportamentales:

  • Manejar entornos inseguros.
  • Planear y lograr resultados.
  • Empoderar y construir confianza.
  • Comunicar con impacto y respeto.

Nota importante:

Convocatoria dirigida a personas habilitadas legalmente para trabajar en Ecuador al momento de aplicar, residenciadas o con disponibilidad para residir en Quito. Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.

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