Grant Coordinator DR Congo GOMA BN
Norwegian Refugee Council (NRC)
Goma (Democratic Republic of the Congo)
Grade: Unspecified
Occupations: Treasury and Investment
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Added 1 week ago
Job Description

1. Rôle et responsabilités

Le poste de Coordonnateur Grant a pour but de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions au et au Grant Manager dans la livraison des programmes de qualité conformes à la stratégie pays de NRC et au Plan d’Action. Ce qui suit est une brève description du rôle.

Responsabilités génériques

1.       Respect des politiques, directives et procédures de NRC des stratégies globales et régionales de NRC lors de l'exécution des fonctions liées à ce rôle

2.       Développer et maintenir une vue d'ensemble de toutes les subventions, les exigences des donateurs, les règles et règlements, et les délais internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (y compris dans la base de données des subventions – qui sera mis en place)

3.       Coordonne le développement d’applications et de rapports des bailleurs de fonds, ainsi que garantir la conformité la qualité et le contrôle

4.       Contribue à l'élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports des bailleurs de fonds

5.       Est en alerte sur les priorités des donateurs, les tendances (tel que les interventions basées sur le cash) et suivre et partager les appels à propositions pertinents

6.       Documente, analyse et partage les leçons tirées du processus d’élaboration de proposition et de rapportage, et la conformité des règles et règlements des bailleurs de fonds

7.       Contribue à l'amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions

8.       Fournit un service d'assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports

9.       Coordonne l'élaboration et la distribution des rapports internes

10.   Contribue aux formations du PCM (Project Cycle Management) et à l'utilisation du cadre du PCM de NRC dans le pays comme délégué par le Directeur des Programme

11.   Donne un support aux auditeurs externes des Bailleurs de fonds

12.   Représente auprès des partenaires et des bailleurs de fonds concernés en tant que personne déléguée

13.   Promouvoir les droits des PDI (Personnes Déplacées Internes) / Retournées conformément à la stratégie de plaidoyer

Responsabilités Spécifiques

1)      Responsable d'un portefeuille spécifique de subventions et d'un certain nombre d'activités de cycle de gestion de projet en RDC

2)      Superviser le Grant Officer et fournir des formations sur les activités des subventions au personnel sur le terrain.

3)      Facilite l'organisation des réunions d'ouverture des subventions, des réunions d'avancement et des réunions de clôture des subventions en collaboration avec l'Area Manager, le Grant Manager, le Head of Programme et le Head of Operation, y compris un support au personnel terrain pour l'ouverture des projets.

4)      S'assure que les entrées des cycles sont à jour et correctes pour toutes les subventions dans le portefeuille spécifique

5)      Représente auprès des partenaires et des bailleurs de fonds concernés en tant que personne déléguée

6)      Donne son support au Grant Manager lors des réunions de projet selon les besoins

1.      Compétences

Les compétences sont importantes pour que l'employé et l'organisation obtiennent les résultats souhaités. Ils sont pertinents pour tout le personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :

a. Compétences professionnelles

Ce sont les compétences, connaissances et expérience qui sont importantes pour une performance efficace.

Compétences professionnelles génériques pour ce poste:

•          Entre 3-5 ans d'expérience pertinente dans le domaine d'expertise

•          Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire

•          Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement

•          Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds

•          Compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions

•          Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles

•          Solides compétences analytiques (données et financières)

•          Capacité de médiation dans des scénarios de stress élevé avec un intérêt compétitif

•          Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français

•          Connaissances informatiques supérieures à la moyenne

Compétences, connaissances et expérience liées au contexte (doivent être adaptées au poste spécifique):

·       Connaissance du contexte dans l'Est de la RDC

·       Expérience en Cycle de Gestion de Projet

·       Connaissance spécifique des règles et exigences des bailleurs de fonds, y compris (mais sans se limiter à) ECHO, OFDA, DFID HCR et UNICEF

b. Compétences comportementales

Ce sont des qualités personnelles qui influencent le succès des personnes dans leur travail. Le référentiel de compétences de NRC référence 12 compétences comportementales, les compétences suivantes sont essentiels pour ce poste:

·       Travailler avec les gens

·       Planifier et produire des résultats

·       Gérer les ressources pour optimiser les résultats

·       Influencer

·       Gérer des environnements non sécurisés

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