Présente depuis 2001 en RDC, Search met en oeuvre des programmes qui s’articulent autour des questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité au conflit, au renforcement de la gouvernance, à la protection des civils et à la réforme du secteur de la sécurité et à la lutte contre les violences basées sur le genre, avec toujours une focalisation sur l’engagement des jeunes. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers les médias et le théâtre participatif) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, la présence de Search est établie à Goma, Bukavu, Kalemie et Kinshasa, ainsi qu’à travers des bureaux satellites, notamment en Ituri. L’ensemble du staff de l’organisation en RDC est d’environ 110 personnes.
Search recrute un Program Finance Officer pour soutenir la mise oeuvre des projets multi annuels en Ituri.
L'officier Finances du projet reporte aux gestionnaires de la finance, avec un lien administratif au Chef du Base. Il travaille étroitement avec le chef du projet, ainsi les départements supports et dans le cas approprié, les partenaires.
RESPONSABILITÉS DU POSTE:
Gestion de Comptabilité
* Participer à l'élaboration des outils spécifiques au bailleur de fonds et la mise à jour des outils existants de Search pour une utilisation par projet pendant la mise en œuvre opérationnelle.
* Assurer la revue des pièces justificatives et vérifier les documents de support avant toute approbation par la hiérarchie et tout paiement
* Élaborer les besoins de financement, préparer et soumettre les demandes à l’approbation et assurer le suivi auprès du Finance Manager
* Préparer les journaux d’importation dans le système Intacct
Conformité et gestion du budget
* S’assurer que les politique et réglementations exigences par les donateurs soient respectées dans le cadre du contrat de subvention et sous subvention
* S’assurer que tous les outils de gestion de financement soient utilisés au sein du projet pour faciliter l'adhésion aux politiques et procédures du bailleur et ceux de SCFG.
* Préparer et participer à la réunion du BVA chaque mois.
* Participer aux travaux de Budgétisation, suivi budgétaire ainsi que de la planification financière du projet.
Suivi et Renforcement de capacité
* S'assurer que les registres financiers sont tenus conformément aux exigences internes des donateurs et de SFCG
* Assurer la clôture en temps opportun des recommandations d'audit financier, participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des plans d'actions correctives
* Participer au developpement des activites professionnels, spécialement en ce qui concerne la formation du personnel financier junior et le personnel programme sur l’utilisation BVA, intact, la gestion et analyse budgétaire
Relation avec les partenaires (si applicable)
* S'assurer que l'évaluation préalable est menée pour tous les partenaires et que les plans de renforcement des capacités de gestion financière sont incorporés dans les budgets des partenaires
* Négociation et examen des sous-subventions, des contrats de sous-traitance et des budgets connexes au besoin
* Faire la réconciliation de comptes des partenaires chaque mois et tenir informer la direction des problemes constates
* Faire la vérification de toutes les pièces comptables et autres document soumis par les partenaires et s’assurer de l'authenticité.
* Soumettre les demandes de paiements des partenaires pour la revue et la validation à la hiérarchie finance ainsi que le suivi des liquidations.
* Faire la visite périodique des partenaires et soumettre le rapport à l’aide de l’outil d'évaluation de SFCG
Les responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste sera amené à exercer d’autres tâches dans le cadre de son travail et de son domaine de compétence. Un appui à un autre programme si nécessaire.
