Senior Finance Officer
FHI 360 (FHI 360)
Location: Goma (Democratic Republic of the Congo)
D Hardship
Non-Family
Apply Now
Added 3 days ago
Job Description

Lieu D’affectation : GOMA

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie - créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.

Résumé du Poste :

L'agent financier supérieur coordonne les opérations financières/comptables, y compris le suivi financier intégral et le soutien/l'orientation des projets au sein du personnel des finances et des opérations, afin d'assurer le bienêtre budgétaire/ financier de l'organisation. Il est chargé de la gestion et de l'orientation financières, effectue des analyses de données financières, fournit des analyses budgétaires pour les fonds de projet, et analyse et prépare les rapports nécessaires aux organismes de financement afin d'assurer la conformité aux exigences du bailleur de fonds.

Il guidera et soutiendra de manière pro-active les réussites financières des partenaires en leur fournissant une expertise d’analyse de haut niveau, en mettant en œuvre des stratégies financières et en nouant de solides relations avec les clients.

L'agent Financier Fournira un soutien en matière d'analyse et de modélisation des activités sur les initiatives stratégiques pour le leadership et les opérations sur le terrain.

Il fera l’analyse des tendances de performance, modélisation des décisions d'affaires Complexes, suivi des performances et présentation des résultats.

Responsabilités Clés:  

  • Préparer les rapports financiers mensuels FHI360 / RDC dans les délais prévus dans le système comptable et les envoyer à la région et/ou au siège pour vérification
  • Suivi des dépenses mensuelles des projets en analysant les données financières et les documents originaux.
  • Examen des opérations comptables, par exemple les comptes du grand registre, les virements électroniques, les demandes de chèques et les entrées dans le journal. S'assurer de l'exhaustivité du codage, de la documentation et du processus d'ajustement des écritures de journal, le cas échéant.
  • Mettre à jour et fournir la feuille de calcul de l'allocation des coûts du CO SMAC et la soumettre au gestionnaire des finances pour examen et appliquer l'allocation à toutes les attributions en fonction du niveau d'effort du mois concerné.
  • Veiller à ce que les rapprochements bancaires de tous les comptes soient effectués mensuellement en temps opportun et examinés par le directeur financier. Liaison avec la banque pour les opérations bancaires.
  • Interprète, analyse et/ou évalue les données, assure la conformité avec les lois fédérales et d'État applicables et utilise les procédures comptables généralement reconnues (GAAP).   
  • Veiller à ce que toutes les avances de voyage soient réconciliées dans le délai d'examen de trois semaines prévues
  • Assurer le bon fonctionnement du système comptable GFAS et élaborer les rapports requis pour le processus à suivre pour la prise de décisions de gestion.
  • Tenir à jour le sous-livre et le rapprochement des comptes, comme prévu.
  • Préparer les demandes hebdomadaires de fonds pour examen par le directeur financier avant leur présentation au bureau régional
  • Travailler avec le siège et l'équipe de gestion régionale pour les aider à comprendre les aspects financiers des bureaux nationaux
  • Interagir avec les représentants de l'industrie, les collègues et les fonctionnaires, selon les besoins, pour analyser ou résoudre les problèmes.
  • Assurer le remboursement et le paiement en temps voulu des partenaires de mise en œuvre de FHI360, des salaires du personnel en partance, des avantages sociaux et des consultants, des assurances et des fournisseurs.
  • Examiner et approuver les déboursements de la petite caisse du bureau et s'assurer que les dépenses sont autorisées, correctement allouées et documentées.
  • Fournir des conseils comptables et financiers au personnel des programmes et des bureaux extérieurs, le cas échéant.
  • Aider à l'exécution des fonctions d'audit interne de FHI360 pour les audits des bureaux de pays et des sous-récipiendaires.
  • Superviser la tenue des systèmes de classement comptable et financier
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les instructions.

Requirements

  • Licence ou son équivalent international.
  • 5 - 8 ans de responsabilité accrue en comptabilité, finance et gestion des opérations, et expérience dans un environnement de marchés publics.
  • Solide connaissance pratique des programmes informatiques : Microsoft Word, Excel, etc.
  • Connaissance des subventions, des contrats et des normes d'audit du gouvernement américain dans la mesure où ils s'appliquent à la gestion effective de fonds multi-annuels.
  • S'exprimer, être professionnel et savoir communiquer avec partenaires et employés
  • Doit être capable de lire, écrire et parler couramment le français ; l'anglais est préférable
  • Expérience au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG), d'un gouvernement ou du secteur privé souhaitable
  • Expérience au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG), d'un gouvernement ou du secteur privé préférée.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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About FHI 360

FHI 360 is an international nonprofit working to improve the health and well-being of people in the United States and around the world.

We partner with governments, the private sector and civil society to bring about positive social change and to provide lifesaving health care, quality education and opportunities for meaningful economic participation. We do this by using research and evidence to design and deliver innovative programs that change behaviors, increase access to services and improve lives. 

Our staff of more than 4,000 professionals work in more than 60 countries. Their diverse technical expertise and deep understanding of local conditions provide a 360-degree perspective that allows us to develop customized responses to the toughest human development challenges.