Chargé·e de la gestion de la chaîne d’approvisionnement
United Nations Office for Project Services (UNOPS)
Close on 28 Sep 2020
Location: N'Djamena (Chad)
Grade: LICA Specialist-8
D Hardship
Non-Family
4.0
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Added 1 week ago
Job Description

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L'UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l'efficience, l'efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d'achat et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies.

À la lumière de la situation d'urgence au COVID-19, l'UNOPS SNOH soutient actuellement les gouvernements de la République du Tchad et du Mali dans la prévention et la réponse au COVID-19.

L’objectif de ce projet est d’appuyer le Projet de prévention et de riposte au COVID-19 du Gouvernement de la République du Tchad, financé par la Banque Mondiale, à travers l’achat d'équipements clés pour la réponse COVID-19. La liste d’équipement requis à été préparé par le Ministère de la Santé et partagé avec l’UNOPS.

Le projet sera décomposé en trois (3) phases majeures, présentées comme suit :

Phase 1 : Validation de la stratégie d’achat

Phase 2 : Processus d’achat pour l’acquisition de matériel. Ces achats sont basés sur une liste fournie par le Ministère de la Santé ;

Phase 3 : Suivi des commandes, livraison, réception et distribution du matériel à N’djaména et aux hôpitaux ciblés par le Ministère de la Santé à Bol, Bongor, Pala, Doba, Sarh et Abéché.

C’est dans ce contexte que l'UNOPS SNOH recherche un.e Chargé·e de la gestion de la chaîne d’approvisionnement qui sous la supervision du chef de projet, va l’assister dans les aspects logistiques quotidiens du projet. En mettant le plus haut degré d'éthique personnelle et professionnelle, cette personne devra maintenir une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein du projet.

Le.la Chargé·e de la gestion de la chaîne d’approvisionnement aura les tâches suivantes: les tâches et les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, les points mentionnés ci-dessous:

Appuyer la mise en œuvre des achats en assurant le processus de gestion logistique en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

  • Passer en revue les documents justificatifs avant de soumettre la demande de paiement à l’unité de finances pour la suite du processus.
  • Garder une trace du système de suivi de l'approvisionnement et mettre à jour le programme sur les questions en suspens.

  • Maintenir une liaison constante avec les fournisseurs et le destinataire afin d’assurer la sécurité des marchandises durant le processus de livraison.

  • Assurer la liaison avec les entrepreneurs / fournisseurs pour assurer une livraison rapide.

  • Assurer la liaison avec les utilisateurs finaux, les entrepreneurs et les fournisseurs en ce qui concerne les défauts de qualité et l'adéquation des biens.

  • Évaluer les réclamations découlant des contrats ou celles des fournisseurs ayant un contrat en cours de validité; évaluer les actions d’approvisionnement ; approuver ultérieurement les factures conformément aux règles de gestion financière et règlements de l'UNOPS.

  • Préparer une documentation claire et complète pour toutes les activités d'approvisionnement.

  • Assurer la pleine conformité des activités d'achats avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'UNOPS.

  • Assurer un soutien au personnel sur le terrain pour une prestation efficace des services aux clients, tout en garantissant un haut niveau de conformité aux procédures de l'UNOPS.

  • Partager les connaissances avec l'équipe.

  • Effectuer d'autres tâches à la demande du superviseur.

  • Assister le Programme en accomplissant des tâches en logistique.

  • Fournir un soutien lors de l'acquisition des matériaux à acheter, le cas échéant, consulter les fournisseurs, les utilisateurs finaux sur la qualité, la quantité, les spécifications, les délais de livraison, les garanties / garanties des produits selon les directives de l'UNOPS.

  • Aider l’Officier Chargé du Support à examiner, concevoir et développer des procédures logistiques internes pour le programme.

  • Liaison avec l'unité d’approvisionnement du projet sur la disponibilité des documents d'expédition pour la réception des biens, équipements et services en vue d'obtenir un rapport de livraison, RIR, certificats et autorisations respectifs.

  • Supervision du système d'inventaire des biens durables du bureau de Tchad , suivi de Liaison avec l'unité logistique ou le projet sur la disponibilité des documents d'expédition pour la réception des biens, équipements et services en vue d'obtenir un rapport de livraison, RIR, certificats et autorisations respectifs.

  • Supervision du système d'inventaire des biens durables du bureau de Tchad, suivi de l'installation et de la consommation du matériel et des fournitures / fournitures durables / durables du projet en fonction de la quantité / date / lieu d'achat.

  • Suivi des biens achetés dans les catégories d'actifs administratifs ou de projet, en fournissant des solutions tout en respectant les procédures et les étapes pertinentes pour les soumissions d'approbation selon les règles et les instructions applicables au sein de l’organisation.

  • Organiser le dédouanement des fournitures, matériaux et équipements importés.

  • Vérifiez l'exactitude des documents d'expédition conformément aux exigences de l'UNOPS.

  • Assurer la circulation efficace et efficiente des expéditions de marchandises du point d'origine au point de livraison afin de se conformer aux exigences du projet.

  • Coordonner avec les agences d'expédition et les fournisseurs pour assurer la collecte des marchandises et le stockage conformément aux INCOTERMS définis dans les bons de commande.

  • Conseiller les équipes de projet et d'approvisionnement sur le choix des itinéraires de fret optimaux en fonction des risques, de la distance et des coûts.

  • Préparer les rapports logistiques requis par le chef de projet.

  • Visitez régulièrement les sites sur le terrain dans le but de surveiller et d'évaluer la fourniture d'intrants logistiques, d'identifier les actions à prendre et de mettre immédiatement en œuvre les améliorations nécessaires dans le système.

Resultats

Les principaux résultats affectent directement l’efficacité globale de la / des unité (s) opérationnelle (s) et des activités de projet concernées dans la gestion des achats, ce qui a une incidence sur la disponibilité en temps voulu de biens et services efficaces pour les programmes de l’UNOPS. La livraison de biens et de services en temps opportun, consciente du marché et responsable contribue à la performance du projet, à l'efficacité et à la satisfaction du client, ce qui favorise l'image et la crédibilité de l'équipe et du bureau en tant que fournisseur de services efficace dans les services et la gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix dans le domaine du développement durable et des services de projet dans le pays / la région desservie.

Un minimum d'un diplôme universitaire du premier cycle (BAC+3) en passation de marchés et / ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en droit, en commerce, en administration des affaires, en administration publique, en finance, en économie ou dans un domaine connexe est exigé.

Un diplôme du second cycle équivalent au BAC+5 en passation de marchés et/ou en gestion de la d'approvisionnement, en droit, en commerce, en administration des affaires, en administration publique, en finance, en économie ou dans un domaine connexe est considéré comme un atout.

Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle dans les achats et ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement est requis.

Une expérience de travail avec un éventail de parties prenantes dans les pays en développement est souhaitable.

La connaissance des règles et règlements de passation des marchés du système UN est un avantage distinct.

Une bonne maîtrise de l'outil informatique avec une expérience de travail avec le Gsuite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise.

Une excellente maîtrise du français est requise.

La connaissance de l'anglais est un atout majeur.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

  • Contract type: L-ICA 8 (Contrat de Prestataire Individuel local)
  • Contract level: L-ICA-8
  • Contract duration: 9 mois


Pour plus d'informations sur les contrats ICA merci de suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx


  • Veuillez noter que ce poste est ouvert aux candidat.e.s de nationalité tchadienne et aux candidat.e.s disposant d'un permis de résidence valable.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.



La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

About UNOPS

UNOPS helps the UN and its partners provide peace and security, humanitarian and development solutions. 

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development. We are focused on implementation, with a commitment to UN values and private sector efficiency.

UNOPS is a service provider, a technical advisor and an implementer of projects. We help the UN and other partners provide peace and security, humanitarian and development solutions.

Our mission

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development. 

Our vision 

Our vision is a world where people can live full lives supported by appropriate, sustainable and resilient infrastructure and by the efficient, transparent use of public resources in procurement and project management.

Our purpose

We help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We bring to this task the values and principles of the United Nations and the innovation, boldness, speed and efficiency of a self-financed institution. 

We bring the highest international standards to what we do, while respecting local contexts. We do this as our contribution to tackling the huge challenges of the 21st century.

We provide practical solutions to assist our partners to save lives, protect people and their rights, and to build a better world. 

We aspire to be a leader in the efforts to channel private sector investments for social and environmental impact while addressing the immense needs for sustainable development. 

What drives us is a passion to fight inequalities and to provide opportunities to those most vulnerable. This means we often work in the most challenging environments, building foundations for communities to function and people to live with dignity and respect. 

We are passionate about quality: In our people and in what we do. 

We earn the trust of those we work with by caring about what they value, and by delivering on our promise to always act in the service of people in need.