Assistant Suivi & Evaluation (Monitoring and Evaluation Assistant)
FHI 360 (FHI 360)
Location: Bunia (Democratic Republic of the Congo)
E Hardship
Non-Family
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Added 2 weeks ago
Job Description

Position                      : ASSISTANT SUIVI & EVALUATION

Lieu affectation         : BUKAVU

CONTEXTE :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie - créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.

Le projet CYERA: USAID finance l'activité d’éducation pour les enfants et les jeunes en zones de conflit à travers le projet CYERA.  Cette activité visera principalement les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et de lturi. Le projet vise à livrer des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, de soutenir la capacité des parents de financer l’éducation de leurs enfants, de promouvoir le bien être, l’inclusion, et la prévention de la violence basée sur le genre et de renforcer la capacité des organisations locales afin qu’elles puissent être capable d’appuyer l’éducation des enfants et des jeunes dans leurs zones d’intervention. 

APERÇU DU POSTE 

L’Assistant en Suivi et Evaluation sera responsable du suivi des activités et résultats du programme. Il/elle s’assurera de la collecte de données de haute qualité et de leur analyse. En collaboration avec le Directeur de Suivi-Evaluation et le Spécialiste Senior en Suivi-Evaluation, il / elle mettra en œuvre les plans de suivi, d'évaluation et de recherche, y compris le suivi de la fidélité de mise en œuvre des activités du projet et les évaluations continues et de fin de projet. Il/elle collectera les données pour renseigner les indicateurs du projet, mettra en place des mesures de contrôle qualité des données et archivera les données suivant les protocoles de sécurité des données définis par FHI 360. Régulièrement, il/elle devra faire une revue des données et promouvoir l’utilisation continue des données pour informer la prise de décision par le personnel du projet et améliorer la conception et la mise en œuvre du projet.

Il/elle renforcera la capacité de diverses parties prenantes à utiliser les données et assurera que tout le personnel et les partenaires locaux sont formés aux composantes de suivi-évaluation. Il/elle contribuera à une approche collaborative et adaptative, assurant que les résultats des activités de suivi-évaluation sont réinjectés dans le projet et diffusés aux parties prenantes pour un ajustement continu.

RESPONSABILITÉS ET TACHES SPECIFIQUES

Responsabilités clés :

  • Mettre en œuvre le plan de suivi, d'évaluation et de recherche du projet, les collectes de données pour informer les indicateurs du projet, et l’analyse de données pour mesurer les résultats du projet
  • Appuyer la mise en œuvre d'évaluations continue et/ou de fin de projet, d'enquêtes et d'autres composantes du système du suivi- évaluation.
  • Collaborer avec diverses parties prenantes et renforcer leurs capacités pour mener des activités d'évaluation.
  • Élaborer et adapter au besoin des instruments de collecte, mettre en place des mesures de contrôle qualité et de remontée des données
  • Appliquer des méthodes quantitatives et qualitatives de haute qualité et des méthodologies participatives pour contrôler la qualité du programme en termes de performance et de résultats
  • Fournir un soutien continu et une assistance technique aux partenaires du consortium dans la mise en œuvre du système de suivi-évaluation, en veillant à ce que les données et les analyses soient de haute qualité.
  • Contribuer à la collaboration, l'apprentissage et l'adaptation tout au long du projet ; veiller à ce que les résultats de toutes les activités de suivi, d'évaluation et d'enquête soient intégrés dans le projet et diffusés aux parties prenantes et aux partenaires du consortium pour des ajustements continus du programme.
  • Fournir des rapports de projet de haute qualité et en temps opportun, y compris la documentation des réussites, l'analyse des données pour le calcul des indicateurs, le résumé des résultats qualitatifs, etc.
  • Communiquer avec le Directeur de Suivi-Evaluation et le Département de Recherche et Evaluation de FHI 360 pour assurer la collaboration et s'assurer que les produits de recherche et de suivi-évaluation sont cohérents aux normes de qualité de FHI 360.

Responsabilités spécifiques

Superviser journalièrement la collecte des données de suivi-évaluation relatives au projet pour s’assurer que toutes les activités sont exécutées comme planifiées dans le work plan mensuel, trimestriel et annuel. Collecter périodiquement les feedback et les plaintes des bénéficiaires en organisant des focus groups et des interviews avec les informateurs clé. Veiller à la qualité de données collectées (Validité, Fiabilité, Précision, Promptitude et Intégrité de données). Mettre à jour les bases de données des activités des composantes et le tableau de suivi des indicateurs. Analyser les données des activités des composantes susmentionnées par indicateurs au niveau du terrain. Documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques, les histoires de succès des interventions du programme. Participer à la collecte de données des évaluations (mi-parcous et finales) ou toute autre étude de recherche prônée par le programme. Participer aux différentes réunions internes et externes (coordination et sous coordination) pour le compte de FHI 360 et produire un compte-rendu et le partager avec la hiérarchie. Participer à la conception/développement / mise à jour des outils et des procédures suivi-évaluation. Partager les analyses et les orientations stratégiques / recommandations avec les équipes de terrain.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

FORMATION

  • Education : diplôme universitaire (BAC+5) dans l’un des domaines suivants : Sciences sociales, Economie, Statistique, Informatique de Gestion ou leur équivalent.

EXPERIENCE 

  • Expérience avec ODK, Kobo Toolbox, SPSS ou Stata dans le domaine de la gestion et/ou du suivi & évaluation des projets
  • Bonne connaissance du contexte local
  • Expérience en matière de Suivi & Evaluation et l’approche Gestion axée sur les résultats 
  • Au minimum deux années d’expérience de travail dans les postes similaires avec les ONG Internationales Humanitaires ;

ATOUTS

  • Habilité à travailler sous pression et à tous les changements ;
  • Habilité à choisir les priorités ;
  • Savoir vivre collectif et entretenir une bonne collaboration en groupe ;
  • Diplomatie, tact, habileté de négociation et honnêteté capable de résister aux gains faciles ;
  • Bonne connaissance du Français parlé et écrit et d’une ou plusieurs langues nationales, et la connaissance de l’Anglais est un avantage ;
  • Connaissances informatiques : L’utilisation de l’ordinateur sous Excel avancé, Word et autres logiciels gérant les bases de données.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

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About FHI 360

FHI 360 is an international nonprofit working to improve the health and well-being of people in the United States and around the world.

We partner with governments, the private sector and civil society to bring about positive social change and to provide lifesaving health care, quality education and opportunities for meaningful economic participation. We do this by using research and evidence to design and deliver innovative programs that change behaviors, increase access to services and improve lives. 

Our staff of more than 4,000 professionals work in more than 60 countries. Their diverse technical expertise and deep understanding of local conditions provide a 360-degree perspective that allows us to develop customized responses to the toughest human development challenges.