COORDINATEUR/TRICE TERRAIN
Plan International (Plan International)
Location: Segou (Mali)
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Added 2 weeks ago
Job Description

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

Title

COORDINATEUR/TRICE TERRAIN

Functional Area

Program implementation

Reports to

Chef de project

Location

Cercles Macina & Bandiagara

Travel required

Effective Date

Juillet 2020

Grade

Number

C2

2

role PURPOSE

  • Le/la coordinateur/trice contribuera à la réalisation des objectifs stratégiques de Plan international Mali en assurant le bon déroulement d’un projet de 4 ans visant à améliorer la réalisation du droit à une éducation inclusive, de qualité et sensible aux questions de genre, des filles et des adolescentes (âgées de 10 à 18 ans) dans les zones d’intervention de Ségou et de Mopti. Le projet Imagine, sous l’autorité du chef d’équipe (CoP) basé(e) à Bamako, est implémenté par un consortium composé de trois ONG internationales (Plan, Save the Children et World Vision).
  • Le/la coordinateur/trice assurera la planification des activités, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail dérivés du cadre de performance. Il/elle contribuera à une réalisation efficace, opportune et coordonnée du projet Imagine visant à contribuer à la continuité de l'éducation de 90 000 filles à travers les résultats suivants : (i) Augmenter le support aux filles et adolescentes pour accéder et progresser dans l’éducation de base (ii) Améliorer l’offre aux filles et aux adolescentes d’une éducation inclusive, de qualité et tenant compte des questions de genre, afin qu’elles puissent accéder à l’éducation de base et progresser à leur rythme et (iii) Accroitre la responsabilité et la réactivité des Cercle et des institutions régionales vis-à-vis de l'éducation des filles.

Le/la coordinateur/trice soutiendra la coordination du projet au niveau local. Cela inclura des mises à jour régulières sur la sécurité des équipes, les relations avec les autorités et les autres acteurs humanitaires, ainsi que le bon déroulement des activités planifiées. Les deux (2) coordinateurs seront basés respectivement à Bandiagara dans la région de Mopti et à Macina dans la région de Ségou.

Dimensions of the Role

Maintenir un appui de qualité et de production de résultats pertinents au projet qui tiennent en compte le genre.

Appuyer le gestionnaire de projet dans la planification mensuelle, trimestrielle et annuelle des activités.

Contribuer à l’exécution des différentes activités en conformité avec les résultats attendus et dans les délais prescrits.

Veiller à un renforcement des capacités des partenaires.

Produire les rapports d’activité du projet en respectant les délais indiqués.

Assurer la coordination des activités du projet dans sa zone d’affectation et la gestion des différents partenariats (ONG, Services techniques, collectivités…)

Accountabilities

Sous la responsabilité du gestionnaire de projet, il/elle devra :

  • Faire la Coordination et le suivi du projet
  • Encadrer les divers intervenants dans la mise en œuvre et le suivi des activités et des objectifs opérationnels ;
  • Suivre les budgets sous sa responsabilité ;
  • Suivre la livraison du matériel au niveau des centres d’apprentissage et des écoles ;
  • Assurer un lien et une bonne coordination entre le projet et l’ensemble intervenants locaux et des communautés visées ;
  • Participer aux réunions de coordination afin de promouvoir la cohésion et la pertinence des actions ;
  • Participer au rapportage et signaler tout problème dans la cueillette des données ;
  • Coordonner et participer à l’évaluation des besoins sur le terrain, la préparation de plan de travail et participer au suivi-évaluation des activités.

Gestion de la sécurité

  • Suivre le contexte sécuritaire de la zone et assurer un bon partage de l’analyse et des informations en interne ;
  • Actualiser régulièrement et de manière participative les outils de gestion de la sécurité;
  • Gérer, en lien avec le gestionnaire de projet les incidents de sécurité et les situations d’urgence.

Gestion de l’équipe

  • Assurer une bonne coordination et une bonne communication interne, notamment par la tenue de réunions régulières;
  • Assurer une bonne ambiance et un bon esprit d’équipe ;
  • Entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité auprès des autorités, des autres acteurs humanitaires et des communautés.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

Les résultats clés auront un impact sur l’efficacité du programme et l’atteinte des résultats dans le cadre du suivi évaluation, de la capitalisation des bonnes pratiques et de la pérennisation des investissements.

Gérer les problèmes :

  • Le/la coordinateur/trice devra anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet.
  • Il/Elle rend compte au gestionnaire de projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre du suivi des activités.
  • Cette position sollicite d’être en permanence dans une réflexion critique et créative relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre du projet. Il/elle doit être en mesure d’apporter des solutions alternatives pour faire face aux difficultés.
  • Le rôle exige la production de rapports de qualité.

Communication et relations de travail :

Au niveau interne, des relations de travail étroites sont attendues avec les éléments suivants :

  • Équipe du projet Imagine de Plan international Mali (PM : spécialistes suivi-évaluation; éducation et genre; le gestionnaire financier…)
  • Membres des équipes du consortium au niveau du terrain
  • Collègues directs
  • Personnel des ONGs de mise en œuvre
  • Personnel des écoles
  • Représentants du Ministère de l'Éducation et d'autres ministères concernés au niveau local
  • Membres de la communauté

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

  • Avoir un diplôme universitaire (BAC + 4) en sciences sociales, économie ou statistique avec une spécialisation en suivi/évaluation et/ou gestion des projets.
  • Minimum de 3 ans d’expérience sur le terrain, dont au moins un an à des fonctions de coordination.
  • Expérience en suivi de la sécurité dans un contexte de conflit.
  • Excellente maitrise du cycle de gestion de projet et de la gestion axée sur les résultats.
  • Expérience avec des projets centrés sur le genre, l’éducation des filles et des adolescentes est un atout.
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français.
  • Une connaissance de l'anglais serait un atout.
  • Expérience de travail dans les cercles de Ségou et Macina est un atout.

Compétences

  • Aptitude à travailler en équipe et esprit d'initiative développé.
  • Capacités d’anticipation et de prise de décision.
  • Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable.
  • Aptitude à respecter des délais de façon constante et à gérer des situations complexes ou plusieurs activités à la fois.
  • Qualités de travail en équipe et montrer de l’aptitude au travail sous pression

Environnement et exigences physiques

  • Le/la coordinateur/trice évoluera dans un environnement de travail administratif, technique et de relation avec les partenaires de différents niveaux entre autres : les techniciens des différents domaines, les communautés rurales, les enfants, etc. Pour ce faire il/elle doit être humble et accepter de vivre et de travailler dans les conditions du milieu dans lequel il/elle évolue. Le poste nécessite beaucoup de déplacement sur le terrain (environ 70%)

Fréquence de contact avec les enfants :

  • Très élevé : Le titulaire du poste à un niveau très élevé de contact avec les enfants et les adolescents qu’il/elle est amené à visiter lors de ces déplacements sur le terrain.

NB :

*la candidature des femmes est vivement encouragée.

*Prière de préciser dans votre lettre de motivation la zone d’affectation souhaitée.

  1. Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

  1. Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
  2. Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
  3. Consistent and fair in the treatment of people.
  4. Open about mistakes and keen to learn from them.
  5. Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

  1. Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
  2. Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
  3. Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
  4. Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

  1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

  1. We empower our staff to give their best and develop their potential
  2. We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
  3. We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

  • This position entails 30% travelling to the field to support communities, staff and partners in the Program Units as well as travels to the regional office.

Level of contact with children

Mid contact: Occasional interaction with children

High contact- the job responsibilities of this position require the post holder to have frequent contact with children. It is expected that children shall be protected at all times

Child Protection and Children Safeguarding and Gender Equality

This position entails 30% travelling to the field to support communities, staff and partners in the Program Units as well as travels to the regional office.

Lieu de travail: Région de Segou et de Mopti

Type de role : Le/la coordinateur/trice contribuera à la réalisation des objectifs stratégiques de Plan international Mali en assurant le bon déroulement d’un projet de 4 ans visant à améliorer la réalisation du droit à une éducation inclusive, de qualité et sensible aux questions de genre, des filles et des adolescentes (âgées de 10 à 18 ans) dans les zones d’intervention de Ségou et de Mopti. Le projet Imagine, sous l’autorité du chef d’équipe (CoP) basé(e) à Bamako, est implémenté par un consortium composé de trois ONG internationales (Plan, Save the Children et World Vision).

Se rapporte au: Chef de Projet

Niveau: C2

Date limite: Les interessés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur postuler avant le 13 Juillet 2020.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

About Plan International

Founded in 1937, Plan International is a development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We strive for a just world, working together with children, young people, our supporters and partners.

OUR PURPOSE

We strive for a just world that advances children’s rights and equality for girls.

We engage people and partners to:

  • Empower children, young people and communities to make vital changes that tackle the root causes of discrimination against girls, exclusion and vulnerability.
  • Drive change in practice and policy at local, national and global levels through our reach, experience and knowledge of the realities children face.
  • Work with children and communities to prepare for and respond to crises and to overcome adversity.
  • Support the safe and successful progression of children from birth to adulthood. 

OUR STRATEGY AND AMBITION

To fulfil the promise of the 2030 Global Goals, our 5-year Global Strategy is designed to deliver significant change for girls and boys, putting a special emphasis on gender equality. 

We see clear links between fulfilling children’s rights, achieving gender equality and ending child poverty. Every girl and boy has the right to be healthy, educated, protected, valued and respected in their own community and beyond. 

We support these rights from when children are born to when they reach adulthood. We work to ensure that girls and boys know their rights, and have the skills, knowledge and confidence to fulfil them. This approach inspires and empowers children and communities to create long-lasting change.

Girls have the power to change the world. Our ambition is to work beside them and together we take action so 100 million girls learn, lead, decide and thrive.

Our global advocacy work not only focuses on international policy but also ensures national governments can meaningfully implement and uphold laws that advance children’s rights and gender equality at community level.

TOGETHER, WE ARE TRANSFORMING LIVES.