Asistente Gestión de Datos - Riohacha
World Food Programme (WFP)
Close on 11 Jul 2020
Location: Riohacha (Colombia)
B Hardship
Apply Now
Added 1 week ago
Job Description

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Gestión de Datos e Información

UNIDAD:

Sub-oficinas

LUGAR DE TRABAJO:

Riohacha

DURACIÓN DEL CONTRATO

Seis (6) meses, prorrogable

NIVEL:

SB-2

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Debido a la agudización de la situación en la frontera con Venezuela, el PMA ha fortalecido a nivel territorial las capacidades de preparación y respuesta ante emergencias a través de diferentes acciones. Además, se cuenta con una activa participación en el Grupo Inter agencial de Flujos Migratorios Mixtos. PMA está brindando asistencia a la población migrante en los departamentos de Norte de Santander, La Guajira, Arauca y Nariño, en complementariedad a las acciones del gobierno y con el apoyo de diferentes organizaciones de la sociedad civil.

Bajo la supervisión del Coordinador de la Emergencia en la Sub-oficina de Riohacha, el Asistente será responsable de recolectar información y gestionar las bases de datos a través del análisis, producción y diseminación de informes periódicos sobre las actividades del PMA en respuesta a la emergencia declarada L2 en La Guajira.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES

Motivación

Ser una fuerza para un cambio positivo

Sugiere posibles mejoras en los procesos de trabajo del equipo para supervisor.

Haga que la misión sea inspiradora para nuestro equipo

Explica el impacto de las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias a los compañeros de equipo.

Hacer visible nuestra misión en las acciones cotidianas

Articula cómo las responsabilidades de su propia unidad servirán a la misión del PMA.

Gente

Busque maneras de

fortalecer la

Habilidades

Capacita a los compañeros de equipo junior en nuevas habilidades y capacidades.

Crear una cultura inclusiva

Busca oportunidades para trabajar con personas de diferentes orígenes.

Ser un entrenador y proporcionar retroalimentación constructiva

Sirve como entrenador de compañeros para colegas en la misma área de trabajo.

Crear un espíritu "Lo haré"/"Lo haremos"

Realiza un seguimiento del progreso hacia las metas y comparte esta información de forma regular con el supervisor.

Rendimiento

Fomentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de ser consistentemente más eficientes y precisos en áreas propias de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con colegas.

Concéntrese en obtener resultados

Se centra en obtener resultados y realiza un seguimiento de las tendencias en las tasas de finalización de las tareas propias para identificar oportunidades de eficiencia.

Asumir compromisos y hacer salden los compromisos

Asume la responsabilidad de las tareas propias y notifica al supervisor lo antes posible de posibles cumplir plazos o compromisos.

Sé decisivo

Decide de forma independiente qué medidas tomar cuando se enfrentan a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas en el campo.

Crear indicadores

Define indicadores de seguimiento y control para evaluar el alcance de los proyectos y la calidad de la atención.

Asociación

Conectar y compartir entre unidades WFP

Sugiere oportunidades para asociarse con otras unidades para supervisor.

Construir asociaciones externas sólidas

Identifica oportunidades para trabajar con colegas y socios en el campo hacia objetivos comunes.

Sea políticamente ágil y adaptable

Desarrolla una comprensión del valor de los equipos del PMA y socios externos en el cumplimiento de los objetivos.

Sea claro sobre el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Alinea las actividades propias con las prioridades del supervisor para satisfacer las necesidades internas y externas de los socios.

CAPACIDADES FUNCIONALES

Nombre de la capacidad

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Gestión Estratégica

Muestra una comprensión básica de las políticas y estrategias del PMA para realizar la supervisión y/o evaluación actividades y su interrelación.

Gestión del desempeño

Aplica el conocimiento del sistema de gestión del rendimiento del PMA para gestionar los recursos y las relaciones a emprender acciones de supervisión o ofrecer evaluaciones directas de operaciones, programas o procesos a los estándaresde calidad de monitoreo y/o evaluación del PMA.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

  1. Gestionar los datos/información recolectados sobre los beneficiarios de los programas y actividades del PMA, con el propósito de elaborar informes de situación internos y externos (SitReps) y boletines referentes al estado actual de las operaciones para ser difundidos a los actores interesados.
  1. Capacitar a los miembros del equipo y a los socios implementadores del PMA en el proceso de gestión y difusión de datos/información de los beneficiarios y actividades del Programa para garantizar la coherencia en la información humanitaria y para complementar el análisis y la información del PMA.

  1. Recopilar y compilar información operacional, política y humanitaria para dar respuesta a las actividades propias de la emergencia, así como sobre las políticas, tendencias y preferencias de las autoridades locales y los donantes para asegurar aportes específicos a los informes operacionales del PMA.

  1. Proporcionar información y análisis de datos para facilitar la toma de decisiones por parte del supervisor/a, el personal del Programa y socios implementadores sobre la posible adaptación de las cifras de planificación y los documentos del proyecto en función de la información disponible, la cambiante situación de emergencia y las capacidades de respuesta.

  1. Suministrar la información requerida para contribuir a la preparación de informes corporativos tales como los Standard Project Reports (SPRs), en colaboración con el personal de las distintas unidades de la Oficina País, garantizando la coherencia y la calidad de la información.

  1. Atender a las diversas consultas y solicitudes de apoyo siguiendo los procesos estándar, así como la orientación provista por su supervisor.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Profesional en ingeniería de sistemas, telemática, electrónica, industrial economía, ciencias sociales o afines.

Experiencia:

Experiencia mínima de tres (3) años en cargos relacionados con la gestión y análisis de información, manejo de bases de datos y redacción de informes.

Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB.

Conocimientos:

Conocimiento de buenas prácticas, técnicas y procesos de gestión de bases de datos. Uso de computadores y MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

Idiomas:

Dominio del español. Deseable conocimiento de inglés.

Plazo para postular: 10 de julio de 2020

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de los candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

About WFP

Assisting 91.4 million people in around 83 countries each year, the World Food Programme (WFP) is the leading humanitarian organization saving lives and changing lives, delivering food assistance in emergencies and working with communities to improve nutrition and build resilience.

As the international community has committed to end hunger, achieve food security and improved nutrition by 2030, one in nine people worldwide still do not have enough to eat. Food and food-related assistance lie at the heart of the struggle to break the cycle of hunger and poverty.

On any given day, WFP has 5,000 trucks, 20 ships and 92 planes on the move, delivering food and other assistance to those in most need. Every year, we distribute more than 15 billion rations at an estimated average cost per ration of US$ 0.31. These numbers lie at the roots of WFP’s unparalleled reputation as an emergency responder, one that gets the job done quickly at scale in the most difficult environments.

WFP’s efforts focus on emergency assistance, relief and rehabilitation, development aid and special operations. Two-thirds of our work is in conflict-affected countries where people are three times more likely to be undernourished than those living in countries without conflict. 

At WFP, we are committed to providing a safe and respectful work environment for all our employees. We adopt a zero-tolerance approach to sexual harassment, harassment, abuse of authority and discrimination in the workplace. WFP has a clear and robust framework (HSHAPD Policy) to address and deter such behaviour. 

The World Food Programme created an Ethics Office in 2008 to ensure that all staff members observe and perform their functions with the highest standards of integrity, as required by the Charter of the United Nations, and in accordance with the Standards of Conduct for the International Civil Service.

At the same time, WFP adopted a Whistleblower Protection Policy to guard against retaliation for individuals who report misconduct, provide information in good faith on wrongdoing by one or more employees, or cooperate with a duly authorized audit or investigation.