Monitor de Campo Senior - Arauca 1
World Food Programme (WFP)
Close on 11 Jul 2020
Location: Arauca (Colombia)
C Hardship
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Added 1 week ago
Job Description

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Monitoreo

UNIDAD:

Programas

LUGAR DE TRABAJO:

Riohacha

DURACIÓN DEL CONTRATO

Seis (6) meses, prorrogable

NIVEL:

SC-4

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

El PMA en Colombia continúa comprometido en fortalecer la toma de decisiones, el diseño, gestión y evaluación de programas basada en evidencia. Durante 2019, la Oficina de país está en un período de transición, revisión y alineamiento organizacional, reforzando la unidad de Monitoreo, Evaluación, Análisis y Reportes que a nivel corporativo responde al área de gobernanza y complimiento. A nivel de país se ha aperturado 1 vacante para el cargo de Senior Field Monitor, para Oficina de Terreno de Arauca, con el objetivo de:

  • Permitir una implementación más efectiva del Plan Estratégico de País (CSP por sus siglas en Inglés).
  • Facilitar la integración de los equipos, involucrando a los integrantes del componente de emergencia, creado en respuesta a la crisis de Venezuela.
  • Fortalecer áreas temáticas críticas con el fin de contar con un área de programa integrada.
  • Revisar la tipología de los contratos y los niveles de varias funciones para asegurar un alineamiento positivo con los mejores estándares corporativos.

Bajo la supervisión directa del Jefe de la Oficina de campo y en estrecha coordinación técnica con la Unidad de Monitoreo y Evaluación a nivel central, el titular de la posición de Senior Field Monitor deberá coordinar y realizar actividades de monitoreo dentro del área de cobertura de la oficinas de campo correspondiente y proporcionar los informes que sean requeridos para respaldar las actividades de asistencia de PMA, en línea con las políticas de protección, género y nuestra responsabilidad organizacional de rendición de cuentas a las poblaciones afectadas.

En este nivel, se espera que el titular de esta posiciones asuman la responsabilidad de apoyar la preparación e implementación del plan de monitoreo de la oficina de campo a la que pertenece, en línea con los marcos corporativos del PMA, el Plan Estratégico de País y la estrategia de Monitoreo y Evaluación.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES

Ser una fuerza para un cambio positivo

Sugiere posibles mejoras en los procesos de trabajo del equipo para supervisor.

Haga que la misión sea inspiradora para nuestro equipo

Explica el impacto de las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias a los compañeros de equipo.

Hacer visible nuestra misión en las acciones cotidianas

Articula cómo las responsabilidades de su propia unidad servirán a la misión del PMA.

Gente

Busque maneras de

fortalecer la

Habilidades

Capacita a los compañeros de equipo junior en nuevas habilidades y capacidades.

Crear una cultura inclusiva

Busca oportunidades para trabajar con personas de diferentes orígenes.

Ser un entrenador y proporcionar retroalimentación constructiva

Sirve como entrenador de compañeros para colegas en la misma área de trabajo.

Crear un espíritu "Lo haré"/"Lo haremos"

Realiza un seguimiento del progreso hacia las metas y comparte esta información de forma regular con el supervisor.

Rendimiento

Fomentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de ser consistentemente más eficientes y precisos en áreas propias de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con colegas.

Concéntrese en obtener resultados

Se centra en obtener resultados y realiza un seguimiento de las tendencias en las tasas de finalización de las tareas propias para identificar oportunidades de eficiencia.

Asumir compromisos y hacer salden los compromisos

Asume la responsabilidad de las tareas propias y notifica al supervisor lo antes posible de posibles cumplir plazos o compromisos.

Sé decisivo

Decide de forma independiente qué medidas tomar cuando se enfrentan a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas en el campo.

Crear indicadores

Define indicadores de seguimiento y control para evaluar el alcance de los proyectos y la calidad de la atención.

Asociación

Conectar y compartir entre unidades WFP

Sugiere oportunidades para asociarse con otras unidades para supervisor.

Construir asociaciones externas sólidas

Identifica oportunidades para trabajar con colegas y socios en el campo hacia objetivos comunes.

Sea políticamente ágil y adaptable

Desarrolla una comprensión del valor de los equipos del PMA y socios externos en el cumplimiento de los objetivos.

Sea claro sobre el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Alinea las actividades propias con las prioridades del supervisor para satisfacer las necesidades internas y externas de los socios.

CAPACIDADES FUNCIONALES

Nombre de la capacidad

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Gestión Estratégica

Muestra una comprensión básica de las políticas y estrategias del PMA para realizar la supervisión y/o evaluación actividades y su interrelación.

Gestión del desempeño

Aplica el conocimiento del sistema de gestión del rendimiento del PMA para gestionar los recursos y las relaciones a emprender acciones de supervisión o ofrecer evaluaciones directas de operaciones, programas o procesos a los estándaresde calidad de monitoreo y/o evaluación del PMA.

COMPETENCIAS POR EVALUAR:

Trabajo en equipo.

Habilidad analítica

Toma de decisiones

Iniciativa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

  1. Verificar la asistencia a beneficiarios, distribución de alimentos, transferencias basadas en efectivo, artículos no alimentarios (planeado vs Logrado), presentando mensualmente los riesgos /hallazgos que se encuentren escalando a su supervisor cuando sea necesario, y monitoreando la resolución de programas garantizando el cumplimiento de acuerdo a los estándares del PMA.
  2. Recopilar y consolidar los datos de los programas de asistencia por punto final de distribución, colaborando con los socios implementadores cuando sea necesario, realizar análisis y preparar informes para respaldar las actividades de seguimiento del programa y la toma de decisiones, en línea con los sistemas corporativos (COMET, SCOPE, ACR, Kobo, ONA, etc.), y respetando las normas y políticas de protección, género y privacidad de datos.
  3. Servir de enlace con socios implementadores y contrapartes internas para recopilar y obtener retroalimentación e información clave que permita mejorar la asistencia, garantizando lo controles de calidad de acuerdo con las normas de gestión de datos y calidad de información del PMA.
  4. Sugerir mejoras a los procesos y procedimientos de monitoreo de campo para la implementación eficiente de los programas de asistencia.
  5. Organizar reuniones periódicas con los líderes de la comunidad y los socios cooperantes sobre la distribución de productos básicos, la gestión de distribución y otros temas relevantes para apoyar un flujo de comunicación efectivo y eficiencia en las operaciones.
  6. Asignar tareas a otros colegas del área de monitoreo de la oficina de campo, brindando orientación y capacitación en el trabajo para apoyar su desarrollo y mejorar su rendimiento.
  7. Brindar capacitación estándar a los socios implementadores sobre las prácticas operativas del PMA, las herramientas y la metodología/procesos de monitoreo a fin de ayudarlos a autogestionar/mejorar sus actividades de forma independiente y en paralelo contribuir a la visibilidad del PMA en las áreas de cobertura.
  8. Preparar informes de misiones de campo para documentar la implementación del programa.
  9. Seguir los procesos y procedimientos establecidos de respuesta a emergencias para asistencia alimentaria de emergencia.
  10. Plantear y evaluar indicadores de gestión y seguimiento para optimizar los procesos propios de la operación de la oficina de terreno.

Otras responsabilidades:

  1. Servir como punto focal de monitoreo en la oficina de campo y enlace con la oficina central para el diseño y seguimiento a los planes de monitoreo, actividades de mejora implementadas, entrenamiento, entre otros.
  2. Servir como punto focal del BCM (Beneficiary Complaint Mechanism), para hacer seguimiento al interior de la oficina a la respuesta de solicitudes recibidas a través del “helpline” y otros mecanismos de comunicación por parte de beneficiarios y otras partes interesadas, y garantizar que las recomendaciones se integren e implementen como parte de los planes de oficina de terreno en coordinación con el punto focal de género y protección.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Título profesional en áreas sociales, nutrición y dietética, económicas, econometría, o afines.

Experiencia:

Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la prestación de apoyo con responsabilidades cada vez mayores en formulación, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos

Dos (2) años de trabajo en campo en implementación y/o monitoreo de proyectos sociales que involucran población vulnerable.

Experiencia en el uso de sistemas de información basados en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real.

Idiomas:

Fluidez oral y escrita en español, se valorará positivamente nivel intermedio de inglés

(necesario para leer/entender documentos y sistemas de información corporativos

escritos/diseñados en este idioma).

Plazo para postular: 10 de julio de 2020

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de los candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

About WFP

Assisting 91.4 million people in around 83 countries each year, the World Food Programme (WFP) is the leading humanitarian organization saving lives and changing lives, delivering food assistance in emergencies and working with communities to improve nutrition and build resilience.

As the international community has committed to end hunger, achieve food security and improved nutrition by 2030, one in nine people worldwide still do not have enough to eat. Food and food-related assistance lie at the heart of the struggle to break the cycle of hunger and poverty.

On any given day, WFP has 5,000 trucks, 20 ships and 92 planes on the move, delivering food and other assistance to those in most need. Every year, we distribute more than 15 billion rations at an estimated average cost per ration of US$ 0.31. These numbers lie at the roots of WFP’s unparalleled reputation as an emergency responder, one that gets the job done quickly at scale in the most difficult environments.

WFP’s efforts focus on emergency assistance, relief and rehabilitation, development aid and special operations. Two-thirds of our work is in conflict-affected countries where people are three times more likely to be undernourished than those living in countries without conflict. 

At WFP, we are committed to providing a safe and respectful work environment for all our employees. We adopt a zero-tolerance approach to sexual harassment, harassment, abuse of authority and discrimination in the workplace. WFP has a clear and robust framework (HSHAPD Policy) to address and deter such behaviour. 

The World Food Programme created an Ethics Office in 2008 to ensure that all staff members observe and perform their functions with the highest standards of integrity, as required by the Charter of the United Nations, and in accordance with the Standards of Conduct for the International Civil Service.

At the same time, WFP adopted a Whistleblower Protection Policy to guard against retaliation for individuals who report misconduct, provide information in good faith on wrongdoing by one or more employees, or cooperate with a duly authorized audit or investigation.