Asociado de Operaciones (Desarrollo de Capacidad)
United Nations Office for Project Services (UNOPS)
Close on 10 Jul 2020
Location: Florencia (Colombia)
Grade: LICA-6, Associate
B Hardship
Apply Now
Added 1 week ago
Job Description

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en ingles) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal con el Servicio de Acción contra las Minas de las Naciones Unidas (UNMAS), PNUD, UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros asociados con las minas. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y supervisar la gestión del día a día de las oficinas de campo del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios, como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigida por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Está dirigida por el director del Centro quien tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro de Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

En Colombia, UNOPS ejecuta el programa UNMAS con el objetivo de brindar asistencia técnica y apoyo a la Dirección Descontamina Colombia, y al sector de acción contra las minas más amplio en Colombia con el fin de responder de forma integral a las necesidades de las comunidades afectadas y contribuir a objetivos más amplios de protección, seguridad y de consolidación de la paz. En este ámbito, UNOPS está implementando un proyecto de capacitación organizacional y técnica de una organización de desminado humanitario (ODH) en Colombia.

Una vez firmado el Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la construcción de una paz estable y duradera “Acuerdo de paz”, uno de los grandes retos es apoyar la reincorporación de los excombatientes de las FARC-EP. Con el objetivo de configurar escenarios y ofrecer iniciativas para promover la reincorporación de excombatientes, UNMAS Colombia lidera la implementación de un proyecto cuyo objetivo es “Apoyar la reincorporación de excombatientes a través de la consolidación de la organización no gubernamental ‘Corporación Brigadas de Excombatientes para la Paz y el Desminado Humanitario’ (Humanicemos DH), en adelante HDH, que desarrollará operaciones de desminado humanitario, contribuyendo a la liberación de tierras y la construcción y sostenimiento de paz en el territorio colombiano”.

El proyecto es implementado por el Servicio de las Naciones Unidas para la Acción Contra Minas en Colombia (UNMAS Colombia) a través de la Oficina de Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS), por un periodo inicial de 12 meses, hasta el 31 de enero de 2021. El proyecto tiene los siguientes componentes: a) fortalecimiento organizacional de Humanicemos DH; b) entrenamiento técnico para acción contra minas, y c) reincorporación a través del empleo de los excombatientes en el sector.

La posición ofertada como Asociado de Desarrollo de Capacidad Operacional, se integrará al Equipo del Programa, bajo el liderazgo de UNMAS Colombia entrenando y prestando asistencia técnica especializada para el desarrollo de la capacidad para operaciones de desminado humanitario de Humanicemos DH.

Bajo la supervisión general del Director de Programa (PM, por sus siglas en inglés) y la supervisión directa del Gerente de Proyecto de UNMAS, el/la Oficial Asociado/a de Desarrollo de Capacidad Operacional, será responsable de liderar el paquete de entrenamiento en acción integral contra minas. El cargo se centrará en los resultados que se describen a continuación:

Planeación

  • Organizar la planificación por ciclo y por trimestre en coordinación con HDH y el personal de Instrucción.
  • Contribuir a la definición de las actividades que se realizarán en cada ciclo de trabajo para informar a HDH sobre la necesidad de actividades complementarias para mantener activo al 100% del personal.
  • Realizar seguimiento de la implementación.
  • Actualizar la planificación de acuerdo con nuevas contingencias

Apoyo a la coordinación

  • Servir de enlace entre el equipo UNMAS (2 Asistentes de operaciones, 3 profesionales internacionales de MSB, 3 traductores de VNU)
  • Apoyar al Gerente de Proyecto (UNMAS) sobre la estrategia general, proporcionando insumos necesarios para informes, requisitos de la sede de UNMAS, etc.
  • Apoyar la coordinación con el equipo de gestión de HDH para implementar el plan y las operaciones, asegurando que todo el equipo y los activos necesarios para llevar a cabo la capacitación estén en su lugar.
  • Brindar soporte para el Director de HDH sobre la. estrategia, el plan, los desafíos y requisitos del proyecto.

Desarrollo de POAs y Documentos Internos de Trabajo

  • Desarrollo de 8 POAs en coordinación con el líder del proceso: EOD, Estudio No Técnico, Despeje, Apoyo Médico, Investigación de Accidentes, Gestión Ambiental, Entrenamiento, Gestión de Calidad
  • Desarrollo de 5 Documentos Internos de trabajo en coordinación con el líder del proceso: Gestión de Información, Gestión del Riesgo, Enlace Comunitario, Comunicaciones, Gerencia de Operaciones.
  • Cada uno de los documentos debe transferirse a HDH a través del proceso de capacitación para asegurarse de que la Organización los cumpla y los implemente por completo para evitar no conformidades del cuerpo externo de monitoreo.
  • Apoyar el iseño de métodos pedagógicos (diagramas de flujo, pancartas, etc.) para transferir los procedimientos al equipo de gestión de HDH.
  • Evaluar en conjunto todos los procedimientos para asegurarse que sean aplicables.

Diseño e implementación de paquetes de gestión de entrenamiento (PGE)

  • Asegurar que exista un PGE por proceso a implementar.
  • Asegurar que el 100% de PGE cumpla completamente con los requisitos de IMAS.
  • Asegurar que el PGE se base en los POAs y Documentos Internos de Trabajo.
  • Asegurar que el PGE cumpla completamente con los requisitos de los estándares nacionales.
  • Asegurar que la proporción en instructor por alumno sea precisa.
  • Asegurar que la metodología de cada PGE se haya diseñado de acuerdo con la población de excombatientes, teniendo en cuenta sus niveles de educación y adaptándolos cuando sea necesario.

Entrenamiento en el trabajo (OJT) para el equipo directivo

  • Apoyar el desarrollo de la capacidad técnica para el Gerente de Locación, el Gerente de Operaciones, el Gerente Técnico de Terreno y los Supervisores para liderar la operación: planificación, conocimiento técnico sobre cómo realizar operaciones, habilidades y principios de QM, monitoreo de resultados y análisis de progreso para identificar el plan de mejora cuando sea necesario.
  • Asistir en el desarrollo de la capacidad de gestión para el Gerente de Locación, el Gerente de operaciones, el Gerente de campo técnico y los Supervisores para dirigir al personal: disciplina, comentarios, revisión del desempeño, liderazgo, monitoreo de los objetivos del proyecto, eficiencia operativa (incluidos los aspectos logísticos), diseño y monitoreo de indicadores, etc.

Acompañamiento en el despliegue de operaciones.

  • Apoyar al Gerente de Operaciones y al Gerente Técnico de Terreno (TFM) en las áreas con el despliegue de operaciones.
  • Apoyar al Gerente de Operaciones y TFM en la evaluación de escritorio y el enlace comunitario para asegurarse de que la estrategia de entrada sea adecuada y segura para el personal de HDH DH.
  • Apoyar la construcción del plan de implementación por equipo.
  • Asegurar que el equipo UNMAS está apoyando la operación en cada proceso en coordinación con el Gerente del Proyecto UNMAS.

Educación

  • Título especialización/maestría con experiencia relevante es requerido o
  • Título universitario - profesional/pregrado con dos [2] años de experiencia relevante es requerido o
  • Título de bachiller con 6 años de experiencia relevante es requerido.
Experiencia

  • Experiencia relevante se entiede como la experiencia brindado capacitación en operaciones de desminado humanitario
  • Experiencia requerida en la implementación de planes de trabajo para el desarrollo de capacidades operacionales en las áreas de Estudios No Técnicos y Despeje es requerida
  • Experiencia en Gerencia de Operaciones es deseable
  • Certificación en EOD 2 es deseable
  • Experiencia entrenando equipos es deseable
Idioma

  • Fluido Ingles y Español (hablado, leído y escrito) es requerido


Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Información adicional
  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
  • Animamos fuertemente a mujeres cualificadas a aplicar.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/una candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Contract type, level and duration

Typo de Contrato
: Acuerdo de Contratista Individual Local
Nivel de Contrato: LICA-6 (ICS-6)
Duración de Contrato: 3 meses con la posibilidad de extensión sujeto a la disponibilidad de presupuesto y de desempeño satisfactorio

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Armonización trabajo-vida

Valoramos a nuestra gente y reconocemos la importancia de equilibrar las demandas profesionales y personales. UNOPS tiene una política progresiva sobre la armonización del trabajo y la vida y ofrece opciones de trabajo flexibles. Esto se aplica al personal de UNOPS en todos los tipos de contratos en todo el mundo.

Información general de UNOPS

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos UNOPS apoya la implementación exitosa de los proyectos de construcción de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus socios en todo el mundo. Nuestra misión es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros socios para gestionar proyectos, infraestructura y procesos de adquisición de una manera sostenible y eficiente.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los socios con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

About UNOPS

UNOPS helps the UN and its partners provide peace and security, humanitarian and development solutions. 

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development. We are focused on implementation, with a commitment to UN values and private sector efficiency.

UNOPS is a service provider, a technical advisor and an implementer of projects. We help the UN and other partners provide peace and security, humanitarian and development solutions.

Our mission

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development. 

Our vision 

Our vision is a world where people can live full lives supported by appropriate, sustainable and resilient infrastructure and by the efficient, transparent use of public resources in procurement and project management.

Our purpose

We help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We bring to this task the values and principles of the United Nations and the innovation, boldness, speed and efficiency of a self-financed institution. 

We bring the highest international standards to what we do, while respecting local contexts. We do this as our contribution to tackling the huge challenges of the 21st century.

We provide practical solutions to assist our partners to save lives, protect people and their rights, and to build a better world. 

We aspire to be a leader in the efforts to channel private sector investments for social and environmental impact while addressing the immense needs for sustainable development. 

What drives us is a passion to fight inequalities and to provide opportunities to those most vulnerable. This means we often work in the most challenging environments, building foundations for communities to function and people to live with dignity and respect. 

We are passionate about quality: In our people and in what we do. 

We earn the trust of those we work with by caring about what they value, and by delivering on our promise to always act in the service of people in need.